Le parajuriste spécialisé en contrats fera partie du service des contrats de Keywords Studios, et sera responsable de la rédaction, de la négociation et de la gestion des contrats juridiques pour l'ensemble du groupe.

Les responsabilités comprendront, mais sans s'y limiter, les éléments suivants :

  • Réviser, rédiger et négocier des contrats, incluant les contrats-cadres de services (MSA), les énoncés des travaux (EDT/SOW), les devis et accords de non-confidentialité (NDA) et s'assurer que tout problème potentiel soit signalé pour être ensuite évalué en interne.
  • Assurer la liaison avec les équipes des ventes, du service juridique, de la sécurité de l'information et des finances, pour veiller à ce que les contrats soient traités rapidement et efficacement.
  • Gérer les nouvelles demandes de contrat et fournir les informations nécessaires pour amener les contrats à leur signature.
  • Gérer des fichiers et travailler de façon autonome pour mener les projets à leur terme.
  • Soutenir les équipes des contrats, des ventes, du service juridique, de la sécurité de l'information, de la production et des finances pour des demandes ponctuelles sur le statut des contrats et toute autre information requise.
  • Effectuer des audits réguliers dans la base de données des contrats et signaler les contrats sur le point d'expirer ou devant être renouvelés.
  • Aider à la préparation des contrats avant signature en utilisant DocuSign et Salesforce.
  • S'assurer que les contrats ont été remplis correctement avec l'information nécessaire dans le système de gestion de la relation client (GRC) du groupe.
  • Fournir des copies des contrats et des informations à leur sujet à l'équipe des finances en lien avec le processus d'audit du groupe.
  • Toutes autres tâches requises de manière ponctuelle.

Compétences et expérience essentielles:

  • Expérience de travail préalable dans un service ou un cabinet juridique requise.
  • Expérience en négociation et en rédaction de contrats juridiques.
  • Compréhension du jargon juridique de base et de la terminologie juridique courante des contrats.
  • Apte à travailler de façon autonome et en tant que membre d'une équipe dans un environnement dynamique.
  • Capacité à effectuer des tâches multiples et à traiter de nombreuses requêtes à caractère urgent simultanément, en étant flexible, organisé et capable d'établir des priorités ainsi que de gérer sa propre charge de travail.
  • Grande attention aux détails.
  • Possède une attitude positive et une bonne éthique professionnelle.
  • Pensée innovatrice et créative afin d'équilibrer les exigences commerciales et le risque juridique.
  • Capacité à communiquer de façon professionnelle, efficace et persuasive, notamment pour expliquer des clauses potentiellement complexes de manière simple.
  • Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.

Compétences et expérience désirées:

  • Expérience avec les outils de GRC tels que Salesforce.

Keywords Studios se donne pour mission de suivre une politique stricte d'égalité des chances. Nous visons à créer un environnement de travail qui offre les mêmes opportunités à tous les employés actuels et potentiels.

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Keywords Studios s'engage à protéger vos informations personnelles. En envoyant votre CV, vous acceptez nos conditions d'utilisation et consentez à ce que les informations qu'il contient soient traitées et préservées conformément à notre politique sur la confidentialité et la préservation des données (https://www.keywordsstudios.com/privacy-policy).

Requirements

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The Contract Paralegal will be part of the Contracts team for Keywords Studios, and will be responsible for the drafting, negotiation, administration and management of legal contracts across the group.

Responsibilities will include, but not be limited to, the following:

  • Reviewing, drafting and negotiating legal contracts, including master service agreements (MSAs), statements of work (SOWs), quotes and non-disclosure agreements (NDAs), and ensuring that any potential issues are flagged for consideration internally within the group.
  • Liaising with the group’s Sales, Legal, Information Security, Production and Finance teams to ensure contracts are moved through the contract workflow quickly and efficiently.
  • Processing new contract requests and providing the necessary information required to proceed contracts to signing stage.
  • Managing files and working independently to see matters through to completion.
  • Supporting the Contracts, Sales, Legal, Information Security, Production and Finance teams with ad-hoc queries about contract status and other required information.
  • Carrying out regular audits on the contract database and flag contracts coming up for expiry/renewal.
  • Assisting with processing contracts for signing using DocuSign and Salesforce.
  • Ensuring that contracts are filed correctly with the necessary information within the group’s customer relationship management (CRM) system.
  • Providing copies of contracts and information regarding contracts to the Finance team in connection with the group’s audit process.
  • Any other duties as required from time to time.

Essential skills & experience:

  • Prior experience working in-house or at a law firm required.
  • Experience negotiating and drafting legal contracts.
  • Understanding of basic legalese and standard legal contract terminology.
  • Experience working independently and as part of a team in a fast paced environment.
  • Ability to multi-task and to handle a large number of concurrent requests of a time sensitive nature by being flexible, organised and able to prioritise and manage own workload.
  • Strong attention to detail.
  • Has a “can do” attitude and good work ethic.
  • Creative and innovative thinking with a view to balancing commercial demands against legal risk.
  • Ability to communicate professionally, effectively and persuasively, including by explaining potentially complex clauses in a simple manner.
  • Fluent in written and spoken English.

Desirable skills & experience:

  • Experience working with CRM tools such as Salesforce.

Keywords Studios is dedicated to following a well-established Equal Opportunities Policy. We endeavor to create a workplace which provides for equal opportunities for all employees and potential employees.

PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

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Benefits

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Our employees are our most valuable resource; therefore we provide them with a competitive compensation package commensurate with skills and experience, excellent benefits, high level of job satisfaction and a casual and fun work environment.

Keywords International is dedicated to following a well-established Equal Opportunities Policy. We endeavour to create a workplace which provides for equal opportunities for all employees and potential employees.

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