総務 オフィス施設管理担当 ファシリティースペシャリスト

職務の概要 

ファシリティーズスペシャリストとして、日々オフィスが効率よく効果的に運営されるよう管理します。特に、安心・衛生・効率的な職場環境作りに務めます。このポジションでは、従業員だけでなく、業者や管理会社との日英によるコミュニケーションスキルの他、建物の構造や機器・工具に関する深い知識が問われます。 

責任 

1. 総務業務: 40% 

• 受付・郵便・配送物の対応や会議室の管理を含めた、オフィス全般に関する (受付電話対応含め）対応 

• MSオフィスツールやAdmin JIRAといった基盤システムの運営と更新 

• その他様々なオフィス関連業務やプロジェクトのサポート 

 2. 施設管理: 60% 

• コーヒーマシン、給水器、休憩エリア、ロッカー、冷蔵庫、といったオフィス設備のデイリーメンテナンスと備品補充 

• アドミニストレーションマネージャーと共に、業者による施設のメンテナンス、修理、改修手配 

• 清掃員の監督を行い、オフィスの衛生と整理整頓を維持する 

• 従業員・来客・クライアント・業者などによるオフィスの入退館をシステムで管理する  

• 入退出レポートの作成（リクエストベース） 

• オフィスの備品や家具の在庫を管理し、必要に応じて発注を行い、アドミニストレーションマネージャーと業者選定や交渉を行い、費用対効果の高い購買を行う 

• 定期的に不用品・破損品を適切に廃棄する 

• アドミニストレーションマネージャーと共に事業継続計画の策定と運用を行う 

• その他設備に関する業務やプロジェクトのサポート