個人情報の取り扱いについて（採用応募者向け）

発効日：2023年7月7日

最終更新日：2025年2月6日

1.通知の目的および範囲

Keywords Studiosグループ（以下「Keywords」、「当社」または「私たち」）は、お客様がご自身の個人データの取り扱いについて関心をお持ちであることを理解しており、プライバシーを非常に重視しています。ここでいう個人データとは、Keywordsが保有または取得する、または個人から提供される情報のうち、その個人が直接的または間接的に特定できるもの、もしくは適用法令において定義される用語（または同様の用語）を指します。

それに伴い、当社はこの応募者プライバシーポリシーを制定し、以下の場合における、あなたの個人データの取り扱い方法を説明しています。

• あなたがKeywordsの採用活動に参加する場合、
• あなたが任意でKeywordsの担当者に履歴書（CV）や職務経歴書を随時提出する場合、
• あなたがKeywordsの求人に応募する場合、
• リクルーターがあなたの履歴書（CV）や職務経歴書をKeywordsに提供し、当社が面接の手配を行う場合。

あなたの個人データは全般的にKeywordsが責任を負い、あなたの個人データの具体的な管理者は、あなたの個人データを受け取るKeywordsのメンバーとなります。Keywordsに関する詳細情報や、Keywordsグループの全法人一覧については、Keywordsの連絡先ページ（www.keywordsstudios.com/contact）をご参照ください。Keywords内のこれらの事業体は、あなたの個人データが適切に保護されるよう手続きを整えています。詳細については当社ウェブサイトに掲載されている一般プライバシーポリシー（https://www.keywordsstudios.com）をご参照ください。

お住まいの地域によっては、現地の適用法に基づき、追加の情報や権利が認められる場合があります。カリフォルニア州にお住まいの方は、本応募者プライバシーポリシーのカリフォルニア付録もあわせてご参照ください。カナダにお住まいの方は、本応募者プライバシーポリシーのカナダ居住者向け付録もあわせてご参照ください。本応募者プライバシー通知と現地付録の内容に矛盾がある場合は、適用されるデータ保護法の遵守を確保するために必要な範囲で、現地付録の規定が優先されます。

本応募者プライバシーポリシーは、Keywordsに提出されるすべての求人応募および、Keywordsが実施するすべての採用活動に適用されます。本応募者プライバシーポリシーに関してご質問やご不明な点がございましたら、[javascript protected email address]までご連絡ください。

重要：リクルーターに履歴書（CV）を提供し、そのリクルーターが当社に送付する場合には、リクルーターがどのようにあなたの個人データを取り扱うかをご理解いただくために、該当するリクルーターのデータ保護方針をご一読いただくことをおすすめします（リクルーターは当社とは別個かつ独立したデータ管理者です）。

2.本通知の適用範囲

この応募者プライバシーポリシーは、応募時にあなたが個人データを提供してから、実際に当社での雇用が開始されるまでにおける、当社による個人データの収集および取扱い方法に適用されます（雇用に至るかどうかにかかわらず）。雇用が開始されると、あなたの個人データの取扱いは「従業員向けプライバシーポリシー」に従って行われます（この通知は、Keywordsでの雇用開始時に提供されます）。

3.当社が取り扱う個人データについて

採用および求人応募のプロセスの一環として、また適用される法令で許容される範囲において、当社はあなたから提供された個人データを収集します。これには、以下のような情報が含まれる場合があります。

• 氏名、性別、現住所、メールアドレス、連絡先電話番号、国籍、婚姻状況、出生国、または（適用法で許可されている場合）過去の犯罪歴などの個人情報。
• これまでの勤務に関して、勤務期間や役割などの情報。
• 資格に関する以下の詳細情報：スキル、学歴（学位や証明書を含む）、話せる言語（習熟度も含む）、特定の国で働くための資格（例：市民権やビザの情報）、応募する職種やその他の業界での経験など。
• ご希望に関する詳細情報：興味のある職種、面接やKeywordsでの勤務開始可能時期の情報（現在の退職通知期間など）、継続的な勤務形態の希望（例：フルタイム、パートタイム、週末勤務など）、転居やリモートワークへの対応可否、出張の可否、自家用車の有無など。
• 面接段階での質問や問い合わせに対してご提供いただく可能性のある情報（当社が面接や採用プロセスを通じて生成する情報を含みます）。
• Keywordsに応募された職種に関連している調査内で、インターネットやソーシャルメディアアカウントなどの公開されている情報源から収集されるあなたに関する情報。

LinkedIn経由でポジションに応募された場合、当社はあなたが以前にLinkedInに提供された情報を使用して、応募内容を自動入力することがあります。この目的のために、LinkedInがあなたの個人データを当社と共有することを許可するようお願いする場合があります。

あなたの求人応募を評価し、または採用活動に参加していただくためには、あなたの個人データを処理することが必要です。最終的には、雇用契約の申し出および締結に向けた手続きを行うために、あなたの個人データを処理することが必要となる場合もあります。本応募者プライバシーポリシーに記載された目的のためにあなたが当社に個人データを提供されない場合、当社はあなたの求人応募を評価することや、採用活動に参加していただくこと、または雇用契約を提示することができません。

カバーレター、前職からの推薦状、その他個人データを含む可能性のある書類など、求人応募や採用活動に関連するとお考えの情報をご提出いただいた場合には、それらに含まれる個人データも本応募者プライバシーポリシーの内容に従って保管・処理されることをご承知おきください。

4.当社が個人データを処理する理由

個人データの処理に法的根拠が必要とされる地域（たとえば欧州連合や英国）にお住まいの場合、上記のような個人データの収集および利用に関する当社の法的根拠は、該当する個人データの種類や、それを収集する具体的な状況によって異なります。ただし、当社は常に適法な根拠がある場合に限り、あなたの個人データを処理します。そのような場合には、以下の表において、Keywordsが商業的または業務上の目的（「目的」）であなたの個人データをどのように使用するか、ならびにその使用にあたっての法的根拠（「法的根拠」）について詳しくご説明します。

適用法で要求される場合、当社は収集目的（本項に記載の目的）に従ってのみあなたの個人データを使用します。ただし、合理的に別の理由で使用する必要があると判断し、その理由が元の目的と両立すると考えられる場合は、この限りではありません。もしあなたの個人データを、元の目的とは無関係な目的で使用する必要が生じた場合は、適用されるデータプライバシー法に従い、必要に応じてあなたに通知し、その使用を許可する法的根拠について説明いたします。

5.個人データの開示

当社は、お客様の個人データの一部または全部を以下の関係者に開示することがあります。

• 人事部門、IT部門、経理・給与部門、求人を掲載した各部署のKeywordsマネージャー、システム管理者、および自部署で求人を掲載している、またはあなたの面接を担当するサポートスタッフなど。
• （たとえば、あなたが推薦者として提供された）前職の雇用主や教育機関。
• 採用代行業者。
• Keywordsのメンバーおよび株主。
• Workableなど、Keywordsの採用活動やキャンペーンを支援するアウトソースされたサービス提供者。
• 組織向けソフトウェア提供会社やバックグラウンドチェック業者などの、その他の第三者サービス提供者。
• 法律顧問、コンサルタント、会計士などの、専門アドバイザー。

6.あなたの個人データの移転

当社は、あなたの個人データを欧州経済領域（「EEA」）外の他のKeywordsグループのメンバーやその他の組織（「受領者」）に移転することがあります。あなたの個人データを当社に代わって処理する特定の受領者（当社の第三者サービス提供者やKeywordsグループ内の他の企業など）は、EEA外の、個人データに対して十分な保護水準が確保されていない国に、あなたの個人データを移転する場合があります。このようなデータ移転が行われる場合、当社の方針として以下の対応を行っています：a) 当社の事前の書面による承認なしに移転を行わないこと、そしてb) 欧州委員会および監督当局（例：データ保護委員会）により承認された標準契約条項やその他の移転メカニズムなど、適切な保護措置を講じることにより、お客様の個人データを保護すること。

7.あなたの個人データの保持

Keywordsは、収集目的が達成され次第、個人データを速やかに削除または匿名化するよう努めます。ただし、当社の保持スケジュールに従い、当該情報を保持する正当な理由がある場合はこの限りではありません。

あなたが採用された応募者である場合、採用応募・選考プロセスにおいて当社が生成した、またはあなたから提供された個人データは、雇用契約に関連する目的のために当社が保管します。これらの個人データは、当社の従業員向けプライバシーポリシー（雇用開始時に適用されます）に従って保管されます。

あなたが不採用の応募者である場合、別途合意がない限り、当社は面接への出席または求人応募の提出から最長で12か月間、あなたの個人データを保管します。これは、今後Keywordsであなたのご興味に合いそうな求人についてご連絡する目的および、あなたから提起される可能性のある雇用に関する平等性の申し立てに対して備える目的のためです。

なお、特定の状況において、たとえば継続中の請求や申し立てを処理している場合、または法令や関係当局が当社に対してあなたの個人データの保存を合理的に期待または要求すると当社が誠意をもって判断した場合などには、より長期間にわたって応募者のデータを保持することがありますので、あらかじめご了承ください。

8.データの安全性

Keywordsは、あなたが当社と共有する 個人データ の安全を守ることに尽力しています。Keywordsは、 適用される法令に従って あなたの個人データ を保護するために、 さまざまな技術的および組織的手段を用いています。

9.あなたの権利とその行使方法

お客様は、ご自身の個人データに関して以下に示す権利を含む一定の権利を有しています。これらの権利に関する詳細情報を希望したり、要請を行ったりする場合は、 [javascript protected email address]までメールでご連絡ください。 

• アクセス権： あなた はいつでも、Keywordsにご自身の個人データのコピーを請求することができます。
• 訂正、削除および利用制限の権利： 当社が保有しているあなたの個人データに誤りや不完全な情報があると思われる場合、 あなたにはその不正確な情報を訂正する権利があります。さらに、特定の状況下では、あなたの個人データの削除や利用制限を請求したり、特定の利用方法に異議を唱えたりする権利もあります。これらの権利は、 いずれも適用されるデータプライバシー法に定められた制限のもとで行使されます。
• 同意の撤回： 当社があなたの個人データを同意に基づいて処理している場合（データ収集時にその旨が示されている場合）、あなたは 同意を撤回し、今後の個人データ処理に対する同意を取り消す権利があります。
• データポータビリティ： お客様は、ご自身の個人データのコピーを機械可読な形式で請求することができます。また、技術的に可能な場合には、当社に対してご自身の個人データを他の管理者へ送信するよう求めることもできます。
• 異議申立て： Keywordsが正当な利益に基づいて個人データを利用・開示している場合、お客様はそのような利用または開示に異議を唱えることができます。その場合、当社はその目的での個人データの利用および処理を中止します。ただし、処理を継続するための差し迫った正当な理由を当社が示せる場合、または法的請求の目的で個人データの利用が必要な場合はこの限りではありません。
• 苦情申立ての権利： お客様は、Keywordsによるお客様の個人データに関する慣行に関して、お住まいの国またはEU加盟国の監督機関に苦情を申し立てる権利があります。監督機関の一覧は、 https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_enからご確認いただけます。

なお、すべての権利が絶対的なものではなく、状況によっては上記の権利を行使できない場合があることをご承知おきください。いかなる場合でも、私たちはあなたに迅速な対応と決定内容の詳細な説明を提供します。場合によっては、お客様の本人確認およびご要望の内容を確認するために、追加の情報（個人データを含む場合があります）をご提供いただく必要があります。

上記の権利は、カリフォルニア州およびカナダの居住者には適用されません。これらの地域の権利については、それぞれの現地付録に詳しく記載されています。

10.本応募者プライバシーポリシーの変更について

当社は、技術の進歩、法令の変更、事業運営の変更、またはその他必要または適切と判断される理由に応じて、本応募者プライバシーポリシーを随時変更することがあります。重要な変更があった場合には、ウェブサイトへの通知掲載、メール送信、その他の方法により、あなたにお知らせします。

11.お問い合わせ先

本応募者のプライバシーポリシー、個人データの収集・利用方法、またはそれに関するあなたの選択や権利についてご質問やお問い合わせがある場合は、以下までご連絡ください。

• メール：[javascript protected email address]
• 住所：South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 T9P8, Ireland.

カリフォルニア州居住者向け付録

本カリフォルニア州居住者向け付録および収集時通知（「CA応募者通知」）は、Keywordsへの就職応募者であるカリフォルニア州居住者向けに特化した情報を提供します。本CA応募者通知は、カリフォルニア消費者プライバシー法およびカリフォルニアプライバシー権利法（Cal Civ.Code § 1798.100 及びそれに続く条文）（「CCPA」）に基づく当社の通知義務を満たすことを目的としています。また、あなたの個人データがKeywordsによってどのように取り扱われるかを説明します。本CA通知で使用される個人データには、適用される州のプライバシー法で定義される「個人情報」も含まれます。

1.適用範囲

本CA応募者通知は、カリフォルニア州の居住者であり、Keywordsの求人に応募する応募者およびその他の候補者に適用されます。本CA応募者通知は、CCPAの対象とならない個人データの収集には該当せず、また適用されません。

本CA応募者通知における個人データには、以下のものは含まれません：

• 公開されている情報。法的に政府記録から入手可能な情報、またはあなた自身や広く流通しているメディア、あるいはあなたが情報を開示し特定の対象に制限していない相手から一般に合法的に公開されていると当社が合理的に判断できる情報。
• 保護された健康情報。医療保険の携行性と責任に関する法律（「HIPAA」）によって管理される情報。
• 識別不能化または集計情報。識別不能化された、または集計された情報。
• 公正信用報告法（「FCRA」）の対象となる情報。FCRAの対象となる消費者報告機関によって提供または発行された情報（例：当社が応募者選考プロセスの一環として取得する身元調査報告書に含まれる情報）。

2.当社はどのような個人データを処理しているのか？

上記の応募者プライバシーポリシーの「当社が取り扱う個人データについて」セクションに詳細が記載されているとおり、当社は過去12か月間において、以下のカテゴリの個人データを収集（および収集済み）しています。

• 識別情報実名、別名、職位、住所、固有個人識別子、オンライン識別子、メールアドレス、生年月日、社会保障番号、運転免許証番号、その他の政府発行識別番号など。
• 保護対象分類の特性。カリフォルニア州または連邦法に基づく保護対象分類の特性として、年齢（40歳以上）、人種、血統、出身国、市民権、身体的または精神的障害、性別、退役軍人または軍人の地位、その他の特性など。
• インターネットまたはその他の電子ネットワーク活動情報。応募者が当社のポータル、ウェブサイト、アプリケーション、広告とどのように関わったかに関する情報。これには閲覧履歴、クリックストリームデータ、検索履歴などが含まれますが、これらに限定されません。
• 音声、電気的、映像、または類似情報。通話録音、録画された会議、ビデオ、写真、および当社のオフィスや施設の安全確保のための映像などから収集される情報。
• 雇用関連情報。過去の職位、スキルや経験、職務内容、資格および免許など。
• 教育情報。成績、成績証明書、学生の懲戒記録、またはあなたが提供を選択したその他の関連情報を含む教育記録。
• 機密個人情報。社会保障番号、運転免許証番号、人種または民族的出自、医療状態、身体的または精神的障害など。
• 推論および嗜好。応募者の嗜好、特性、態度、行動、能力を反映した推論および嗜好。

3.個人データの第三者およびその他の受領者への開示

当社が過去12か月間に業務目的で開示した可能性のある個人データのカテゴリには、以下が含まれます。

• 識別情報
• 保護対象分類の特性
• インターネットまたはその他のネットワーク活動情報
• 音声、電子、映像、または類似の情報
• 雇用関連情報
• 教育情報
• 推論情報
• 機密の個人データ。

ビジネス目的で当社が個人データを開示した可能性のある第三者およびその他の受領者のカテゴリーには、以下が含まれる可能性があります。 

• 関連会社および子会社
• ビジネスパートナー
• ベンダーおよびサービスプロバイダー
• データ分析およびマーケティングプロバイダー
• 政府機関（必要に応じて）
• オペレーティングシステムおよびプラットフォーム

4.個人データの取得元

当社は一般的に以下のカテゴリーの情報源から個人データを収集しています。 

• お客様から直接または間接的に
• リクルーター
• サービスプロバイダー
• ソーシャルメディアサイト（例：LinkedIn）
• 関連会社および子会社
• 広告主および分析提供者

5.個人情報の収集および開示の目的。

前述の応募者プライバシーポリシーの「当社が個人データを処理する理由」セクションに詳細が記載されているとおり、一般的に当社は以下の事業または商業目的で個人データを収集および処理します。

• 採用および雇用目的。応募者の選考、身元調査の実施、資格および雇用適格性の評価、応募者との連絡、面接のスケジューリング、採用内定の通知、採用イベントの告知、Keywordsの他の潜在的な機会の通知、およびフィードバックの取得などを含みます。
• 法的義務の遵守。均等雇用機会の実践支援、健康・安全目的、および税務、会計、記録管理の目的を含みます。
• 当社の権利の擁護および保護。法的紛争の管理および対応、ならびに当社自身または他者の権利や利益を確立、擁護、保護するための活動を含みます。

機密の個人データ。当社は、CCPAで許可された目的を超えて、機密個人情報を収集、使用、または開示しません。

6.個人情報の販売および共有

CCPA（カリフォルニア州消費者プライバシー法）では、「販売」とは、金銭的またはその他の価値のある対価と引き換えに、個人データを第三者に開示または提供することを指し、「共有」とは、クロスコンテクスト行動広告の目的で個人データを第三者に開示または提供することを指します。当社は応募者の個人データを「販売」または「共有」しません。また、当社は16歳未満であることを認識している個人の個人データを販売または共有しません。

7.あなたの個人データの保持

当社は、上記の応募者プライバシーポリシーの「あなたの個人データの保持」セクションに記載されているとおりにあなたの個人データを保持します。

8.あなたのプライバシーに関する権利と選択肢

カリフォルニア州の居住者は、CCPAの一定の例外および条件に従い、個人データに関して以下の権利を有します。

• アクセスおよびデータポータビリティ。お客様は、当社が収集したご自身の個人データに関する詳細、例えば当社が個人データを収集したかどうか、その情報源のカテゴリー、収集目的、受領者のカテゴリー、および収集した具体的な個人データの項目について、請求する権利があります。また、ご自身の個人データのコピーを、容易に使用可能な形式で受け取る権利を有する場合があります。
• 訂正。既存の個人データの正確性の判断に関する制限に従った上で、お客様は、不正確または誤った個人データの訂正を当社に求める権利を有する場合があります。
• 削除。例外が適用されない限り、お客様は、ご自身のデータの削除を請求する権利を有する場合があります。例外の例としては、以下のような場合が含まれます：サービスの提供を継続するためにデータを保持する必要がある場合、法的義務を果たすため、詐欺を検出するため、当社の利用規約（当社ウェブサイト：www.keywordsstudios.comで閲覧可能の違反を調査するため、セキュリティ上の問題に対処するため。
• 販売、共有、またはターゲティング広告のオプトアウト。当社は応募者の個人データを「販売」または「共有」したり、ターゲティング広告の目的で使用したりすることはないため、オプトアウトの権利を行使する必要はありません。
• 利用および開示の制限。当社は、適用される州のプライバシー法に基づくセンシティブな個人情報の利用および開示の制限を求める権利の対象となるような、センシティブな個人データの利用は行っておりません。
• 法的または重大な影響をもたらすプロファイリングのオプトアウト。お客様には、法的または同様に重要な影響をもたらす決定を促すプロファイリングからオプトアウトする権利があります。しかしながら、前述のとおり、当社は該当する州のプライバシー法で定められたそのような活動を行っていないため、この権利を行使する必要はありません。
• 差別の禁止。本セクションに記載された権利を行使したことを理由として、当社が価格やサービスの質においてお客様を差別することはありません。

9.プライバシーに関する権利の行使

本CA応募者通知、当社によるあなたの個人データの収集および利用方法、またはその収集および利用に関するあなたの選択肢および権利についてご質問やご不明な点がある場合は、下記までご連絡ください。 

• メール：[javascript protected email address]
• 電話：+1 818 729-8508。

カナダ居住者向け付録

このカナダ居住者向け付録（「カナダ応募者通知」） は、Keywordsへの就業を希望するカナダ居住の方に対して、特定の情報を提供するものです。このカナダ応募者通知は、 カナダ個人情報保護および電子文書法、ケベック州民間部門における個人情報保護法 、アルバータ州個人情報保護法、およびブリティッシュコロンビア州個人情報保護法（これらを総称して「 カナダのプライバシー法」）に基づく通知義務を果たすことを目的とし、 あなたの個人データがKeywordsによってどのように取り扱われるかを説明するものです。このカナダ応募者向け通知において使用される個人データには、適用されるカナダのプライバシー法で定義されている「個人情報」も含まれます。

1.適用範囲

あなたがカナダの居住者である場合、本「カナダ応募者向け通知」は、「応募者向けプライバシーポリシー」の規定に加えて、あなたの個人データの取り扱いに適用されます。当社は、あなたの状況に応じて適用されるカナダのプライバシー法を遵守し、あなたの個人データを収集、使用、開示、その他取り扱いや処理を行います。

本カナダ応募者向け通知に別段の定めがない限り、（英語原文中において）すべての大文字で始まる用語は、応募者向けプライバシーポリシーに定められた意味を有するものとします。本カナダ応募者向け通知と応募者向けプライバシーポリシーの間に矛盾が生じる場合は、カナダの居住者に限り、本カナダ応募者向け通知の規定が優先されるものとします。カナダ国内の居住する州または準州によって、 あなたの権利が異なる場合があります。 お住まいの州または準州に関する以下の該当セクション ‎をご確認ください。

2.同意

応募者向けプライバシーポリシーに記載されている処理の法的根拠に関する情報にかかわらず、また、あなたの 居住する州 または準州において適用されるカナダのプライバシー法により別途許可されていない限り、当社はあなたの個人データを収集または使用する際に あなたの同意を得るものとします。あなたは個人 データの収集または使用に同意する義務はありませんが、 応募者向けプライバシーポリシーおよび本カナダ応募者向け通知に記載された目的に対して同意をいただけない場合、当社は あなたの採用応募を評価したり、採用活動に参加していただいたり、 雇用契約を提示したりすることができませんのでご注意ください。

あなたの同意は明示的または黙示的なものである場合があり、 口頭、書面、対面、電子的手段、 またはその他の方法で提供されることがあります。

あなたは、あなたの 個人 データのさらなる使用、開示または処理に対する同意を撤回する権利を有します。詳しくは、本カナダ応募者向け通知のお客様のプライバシー権セクションをご参照ください。

あなたが第三者（例：家族や扶養者）の個人データを当社に提供する場合、適用されるカナダのプライバシー法により必要とされる場合は、そのような個人から同意を得ていることを認識し、確認するものとします。

3.お客様のプライバシー権

カナダの居住者は、当社が保有するあなたの個人データについて、適用されるカナダのプライバシー法に定められた 条件や制限に従い、以下の権利を有します。

• 通知を受ける権利。あなたは、当社が収集、使用、開示、またはその他の方法で処理するあなたの個人データおよびその処理方法について知らされる権利を有します。当社は、本カナダ応募者向けプライバシーポリシーおよび関連する方針や手順を通じて、また、あなたからのお問い合わせやご要望に対する回答を通じて、これらの情報をお知らせします。
• アクセス権。あなたはいつでも、Keywordsが保有する個人データのコピーを請求することができます。
• 訂正権。あなたは、当社に対してあなたに関する不正確な個人データの訂正を求める権利があります。
• 削除権。特定の状況において、あなたは当社に対してあなたの個人データの削除を求める権利を有します。例えば、以下のような場合にあなたは当社に対して個人データの削除を求める権利を有することがあります。a) 廃棄すべき古いデータである場合、および/またはb) ファイルの目的に照らして正当な理由がない場合。
• データポータビリティ権。ケベック州の居住者である場合、あなたは構造化され、一般的に使用される技術的な形式であなたの個人データのコピーを請求することができます。技術的に可能な場合は、あなたが指定する第三者へそのデータの送信を当社に依頼することもできます。
• 自動化された意思決定。当社があなたに関して自動化された意思決定（たとえば、プロファイリングを含む、あなたの個人データの自動処理のみを基にした意思決定）を行う場合、カナダのプライバシー法により許可されている場合に限り実施し、その際はあなたに通知します。  あなたは、その決定を見直す権限を持つ人物に意見を提出する機会が与えられます。ご要望があった場合、当該意思決定に使用された情報および考慮されたパラメータについてもお知らせいたします。
• 同意の撤回。あなたは、いつでも意思を変えて将来の個人データの処理に対する同意を撤回する権利があります。その際は、[javascript protected email address]までご連絡ください。ただし、これによりあなたが同意を撤回する前に行われた個人データの処理の適法性には影響しません。また、適用されるカナダのプライバシー法に基づき当社が個人データを保持することが許されている場合、当社に個人データの削除義務が生じるものでもありません。
• 苦情を申し立てる権利。あなたは、あなたの居住する州の監督当局に対して、Keywordsの個人データに関する取り扱いについて苦情を申し立てる権利があります。ブリティッシュコロンビア州の居住者である場合は、ブリティッシュコロンビア州 情報プライバシーコミッショナー事務局 https://www.oipc.bc.ca/までご連絡ください。もしあなたが アルバータ州の居住者である場合は、 アルバータ州情報プライバシーコミッショナー事務局 https://oipc.ab.ca/までご連絡ください。もしあなたがケベック州の居住者である場合は、 ケベック州情報アクセス委員会 https://www.cai.gouv.qc.ca/までご連絡ください。その他の州または準州の居住者は、カナダプライバシーコミッショナー事務局 https://www.priv.gc.ca/en/までご連絡ください。
• インデックス解除の権利。ケベック州の居住者である場合、特定の 状況下において、当社に対して あなたの個人データの配布を 停止するよう、または 技術的手段によってその個人データへ アクセスできるハイパーリンクのインデックスを解除するよう要求する権利があります。ただし、 その配布が 適用法に 違反している場合に限ります。

当社は、適用されるカナダのプライバシー法で定められた期間内にあなたのご要望に対応できるよう、あらゆる合理的な措置を講じます。

なお、すべての権利が絶対的なものではなく、状況によっては上記の権利を行使できない場合があることをご承知おきください。いかなる場合でも、当社は適用される法律に基づき、迅速な対応と決定内容の十分な説明を提供いたします。

4.あなたの個人情報の保持

特に本セクションに別段の記載がない限り、当社は応募者向けプライバシーポリシーの上記あなたの個人データの保持セクションに記載された通りにあなたの個人データを保持します。

不採用となった応募者であり、別途合意がない限り、当社はあなたが面接を受けた日または応募書類を提出した日から最長3年間、あなたの個人データを保持します。この保持は、今後Keywords内で発生するあなたが興味を持つ可能性のあるポジションについてご連絡するため、およびあなたが当社に対して提起する可能性のある請求への対応のために行われます。

あなたに影響を及ぼす意思決定に使用された個人データは、その決定に使用した後、少なくとも1年間保持します。

5.個人データの越境移転

場合により、あなたの個人データは、応募者向けプライバシーポリシーおよび本カナダ応募者向け通知に記載された目的のために、あなたの居住する州または国の外に移転され、使用またはその他の方法で処理されることがあります。

あなたの個人データを当社に代わって処理する一部の受領者（当社のクライアント、ベンダー、第三者サービスプロバイダー、およびKeywordsグループ内の他の企業）は、カナダのプライバシー法と同等の保護水準を提供していない法域に個人データを移転する場合があります。これらの 法域における適用法は、外国の政府、裁判所、法執行機関、または 規制当局が、その法域内で個人データに アクセス、使用、または開示することを許可している場合があります。

このような移転が行われる場合、当社は以下の方針に従います。

• 当社の事前の書面による許可なしに実施されることはありません。
• 当社は、そのような移転を行う前に、必要に応じてデータプライバシー影響評価を実施します。
• あなたの個人データを保護し、当該移転が適用されるデータ保護法に準拠して行われるよう、適切な保護措置を講じています。
• あなたの個人データを保護するために、適切な移転契約を締結しています。

Keywordsは、グループ内のすべてのメンバー間での個人データの移転を、カナダのプライバシー法を含むすべての適用されるデータ保護法の要件に沿って管理するグループ内データ移転契約の当事者です。

そのような国際的な移転において、あなたの個人データを保護するために講じられている措置に関する詳細については、[javascript protected email address]までご連絡ください。

6.お問い合わせ

応募者向けプライバシーポリシーまたは本付属書、本通知に基づく当社の個人データの収集および使用方法、またはそれに関するあなたの選択肢や権利についてご質問やご不明な点がある場合は、[javascript protected email address]までお問い合わせください。