Présentation de l’entreprise

La société Keywords Studios est un fournisseur international de services techniques destinés à l’industrie mondiale du jeu vidéo, qui possède 55 bureaux dans 25 pays répartis sur quatre continents. L’organisation emploie plus de 6000 personnes en période de pointe, travaillant dans plus de 50 langues. Chaque année, nous produisons plus de 80 000 créations artistiques, dépassons les 21 millions de mots enregistrés, les 250 millions de mots traduits, les 2,5 millions d’heures de test et nous répondons à plus de 16 millions de requêtes d’assistance à la clientèle.

Objectif du poste

Keywords Studios est en pleine expansion et a besoin d’un spécialiste de l’approvisionnement en TI, pour aider les équipes des TI à répondre, de façon performante, aux besoins de nos clients internes et externes. Ce poste est essentiel pour coordonner les efforts d’approvisionnement en TI dans toute la région.

Tâches et responsabilités principales

  • Obtenir des devis, passer des commandes et suivre les demandes d’achats informatiques sur plusieurs sites de la région;
  • S’efforcer d’assurer la conformité avec toutes les politiques et procédures d’approvisionnement pertinentes;
  • Collaborer étroitement avec la direction et l’équipe technologiques pour obtenir les approbations appropriées et assurer l’exactitude des demandes;
  • Négocier avec les fournisseurs (prix, conditions générales, etc.);
  • Contrôler les performances des fournisseurs en matière de coût, de qualité et de livraison;
  • Examiner et analyser de multiples devis de fournisseurs, des contrats, des contrats-cadres de services (MSA), etc. et préparer des résumés et des propositions détaillés pour les principaux décideurs;
  • Centraliser et standardiser les contrats dans la région pour obtenir une tarification au volume avantageuse pour la société;
  • Communiquer efficacement avec les comptes fournisseurs pour permettre le traitement en temps opportun des factures connexes;
  • Gérer efficacement son temps pour en maximiser l’utilisation et prioriser les demandes de multiples requérants de manière équilibrée;
  • Gérer l’inventaire des actifs TI;
  • Préparer des rapports et des analyses d’approvisionnement selon les besoins;
  • Autres tâches et responsabilités assignées.

Profil recherché

  • Au moins deux ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement en TI ou dans un domaine connexe;
  • Expérience avec les systèmes d’approvisionnement ou le système ERP;
  • Grand souci du détail;
  • Expérience en gestion de fournisseurs et de clients;
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Esprit d’équipe avec de grandes compétences organisationnelles;
  • Expérience avec Excel;
  • Connaissance approfondie de l’industrie et des conditions du marché.

Compétences privilégiées :

  • Expérience avec Atlassian Jira;
  • Sens des priorités et bonne capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois sous pression;
  • Compréhension de base des pratiques comptables courantes;
  • De l’expérience dans le domaine des jeux vidéo serait un atout.

Requirements

Organization Overview

Keywords is an international technical service provider to the global Video Game Industry with 55 offices across 25 countries and 4 continents. The organization employs over 6,000 people at peak times working in over 50 languages. Each year, we produce over 80,000 art assets, 21 million words of audio, 250 million words translated, 2.5 million hours of testing and resolve 16 million customer support tickets.

Job Purpose

Keywords Studios is expanding and as such requires an IT Procurement Specialist to support the IT teams in successfully meeting the needs of both our internal and external customers. This position is key to coordinating IT procurement efforts across the region.

Key Responsibilities and Activities

  • Obtain quotes, place purchase orders, and track requests for IT purchases across multiple locations in the region
  • Work to ensure compliance with all relevant Procurement Policies and Procedures
  • Work closely with Technology team and management to secure appropriate approvals and accuracy of requests
  • Negotiate with vendors (pricing, terms and conditions, etc.)
  • Monitor vendor performance for cost, quality, and delivery performance
  • Review and analyze multiple vendor quotes, contracts, MSAs, etc. and prepare detailed summaries/proposals for key decision stakeholders
  • Centralize/standardize contracts across the region to obtain volume pricing benefits for the Company
  • Communicate efficiently with Accounts Payable to enable timely processing of related invoices
  • Manage time effectively to maximize utilization and to balance demands from multiple requestors 
  • Maintain IT asset inventory
  • Prepare reports and procurement analysis as needed
  • Other duties and responsibilities as assigned

Required Profile

  • Minimum 2 years of experience in IT procurement or related field
  • Experience with Procurement or ERP system
  • Excellent attention to detail
  • Experience with vendor and client management
  • Excellent written and oral communication skills
  • Team player with strong organizational skills
  • Experience with Excel
  • Strong knowledge of industry and market conditions

Preferred Qualifications:

  • Experience with Atlassian Jira
  • Ability to prioritize and multitask well under pressure
  • Basic understanding of common accounting practices
  • Gaming experience is a plus.

Benefits

Bénéfices

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.

Benefits

Our employees are our most valuable resource; therefore we provide them with a competitive compensation package commensurate with skills and experience, excellent benefits, high level of job satisfaction and a casual and fun work environment.

Keywords International is dedicated to following a well-established Equal Opportunities Policy. We endeavour to create a workplace which provides for equal opportunities for all employees and potential employees.

The masculine form is used throughout the text for ease of reading, but refers to both men and women. #kwsah

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