Objectif du poste

Responsable de tous les aspects des comptes payables : traiter les factures fournisseurs, contribuer au contrôle qualité des factures déjà traitées, s'assurer que toutes les factures fournisseurs sont archivées, comptabilisées et payées avec rapidité et précision.

Tâches et responsabilités principales

  • Vérifier les rapports des comptes fournisseurs et s'assurer que les fournisseurs sont payés avec rapidité et précision, tout en prenant en compte les besoins en trésorerie ;
  • S'assurer de l'exactitude des taxes (TPS/TVQ/autocotisation/retenues d'impôts) lors du traitement des factures ;
  • Vérifier que l'ensemble des factures contiennent les documents appropriés, puis les approuvent avant paiement.
  • S'assurer que les factures sont affectées aux bons comptes (codage) ;
  • Préparer les révisions par cycle et les paiements électroniques ;
  • Gérer les paiements effectués avec la carte de crédit de l'entreprise ;
  • Communiquer de façon efficace et assurer la liaison entre les fournisseurs et les autres départements pour répondre à certaines demandes ou résoudre les litiges.
  • Enregistrer les écritures comptables et effectuer tous les mois des rapprochements de bilans pour certains comptes fournisseurs ainsi que les régularisations associées ;
  • Assurer un soutien à la vérification sur demande, entre autres pour les factures cumulatives ou les sorties de fonds ;
  • Participer à la formation des nouveaux employés ;
  • Participer activement au développement, à l'implémentation et à la maintenance des systèmes, des politiques et des procédures liées aux comptes payables ;
  • Identifier et participer à la mise en place des axes d'amélioration de l'efficacité et de la productivité des processus liés aux comptes fournisseurs et aux sorties de fonds ;
  • Autres tâches éventuellement assignées par le superviseur.

Qualifications et formation exigées

Qualifications :

  • 5 à 7 ans d'expérience dans la gestion de comptes payables ;
  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou domaine connexe.

Compétences techniques requises :

  • Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • La connaissance de NetSuite serait un atout majeur.
  • Bonne organisation et grande attention portée aux détails ;
  • Capacité à déterminer les priorités, à exécuter plusieurs tâches simultanément et à s'adapter ;
  • Capacité à respecter de courts échéanciers ;
  • Professionnel, responsable, fiable et source d'initiatives :
  • Respect des informations confidentielles.
  • Grande connaissance pratique de la suite Office ;

Compétences générales :

  • Capacité à travailler à la fois de façon autonome, mais aussi au sein d'une équipe et d'évoluer avec précision et ponctualité dans un environnement dynamique ;

Requirements

Job Purpose

The main purpose of this position is to be responsible for all aspects of the accounts payable processes including processing of vendor invoices, contributing to quality control on the invoices already processed and ensuring all vendor invoices are recorded, accounted for and paid in a timely and accurate manner.

Key Responsibilities and Activities

  • Review accounts payable reports and ensure accounts are paid in a timely manner taking into account cash flow requirements;
  • Ensure accuracy of taxes (GST/QST/Self-Assessment/Withholding) at the time of invoice processing;
  • Review all invoices for appropriate documentation and approval prior to payment;
  • Ensure invoices are allocated to proper accounts by coding and/or verifying;
  • Prepare batch check runs and electronic payments;
  • Manage the corporate credit card payments;
  • Effectively communicate and liaise with vendors and other departments to resolve all accounts payable inquiries and discrepancies;
  • Record journal entries and perform monthly balance sheet reconciliations for certain balance sheet accounts related to accounts payable and related accruals;
  • Provide audit support as requested, including accumulating invoice and disbursement support;
  • Assists in training new personnel;
  • Actively participate in the development, implementation and maintenance of systems, policies, and procedures related to the accounts payable function;
  • Identify and assist in implementing process improvements in the accounts payable and disbursement processes to drive greater efficiency and productivity;
  • Any other duties as assigned by the supervisor.

Qualifications and education required

Qualifications:

  • 5 to 7 years of experience in accounts payable;
  • College degree in accounting or a similar field.

Technical skills :

  • Bilingual (French and English – spoken and written);
  • Experience with NetSuite (a definite asset).
  • Well-organized with superior attention to details;
  • Ability to prioritize, multi-task, problem solve and adapt to change;
  • Ability to meet tight deadlines;
  • Professional, responsible, and reliable self-starter;
  • Respectful of confidential information.
  • Strong working knowledge of the Office suite;

Soft Skills:

  • Ability to work independently and with a team in a fast-paced and high volume environment with emphasis on accuracy and timeliness;

Benefits

Bénéfices

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.

Benefits

Our employees are our most valuable resource; therefore we provide them with a competitive compensation package commensurate with skills and experience, excellent benefits, high level of job satisfaction and a casual and fun work environment.

Keywords International is dedicated to following a well-established Equal Opportunities Policy. We endeavour to create a workplace which provides for equal opportunities for all employees and potential employees.

The masculine form is used throughout the text for ease of reading, but refers to both men and women.

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