La gestion administrative ne te fais pas peur?

Tu es a la recherche d’une 1er expérience dans le domaine RH?

Tu as déjà une première expérience dans le domaine RH et tu veux approfondir tes connaissances ?

Alors c’est toi que nous recherchons!

Pourquoi tu devrais postuler chez nous?

Tu travailleras dans un groupe international car KWS c’est :

  • Un fournisseur international de services techniques pour l'industrie mondiale du jeu vidéo
  • Qui possède 27 bureaux répartis dans 16 pays et 3 continents
  • Une organisation qui emploie plus de 3 000 personnes en période de pointe
  • Dont l’activité est de travailler sur un large panel de jeux vidéo sur toutes les plateformes connues, et nous sommes en partenariat avec des éditeurs et développeurs de jeux vidéo des plus passionnants, comprenant Warner Bros, EA et bien plus!
  • Tu contribueras dans le succès de l’équipe RH en leur apportant un soutien quotidien. Pour cela, ton rôle va être de :
  • Fournir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe de ressources humaines en plus du directeur régional des RH.
  • T’occuper des questions, des problèmes et de la communication relative aux RH avec les employés, la direction et les contacts externes.
  • Effectuer la saisie d’un grand nombre de données


Concrètement, tu t’occuperas de :

  • De toutes les fonctions administratives relatives aux activités des RH au sein des bureaux de KWS Montréal ;
  • Tenir la réception du service RH (accueillir les employés, répondre au téléphone, rediriger les appels, gérer la boîte de courriel générale) ;
  • Agir comme intermédiaire entre les employés et leurs conseillers respectifs en reléguant les demandes vers la bonne ressource ;
  • Créer les profils des employés sur les différents systèmes RH et mettre à jour toutes les informations contenues dans les systèmes RH et de paie de KWS Montréal, tels que les dossiers d’employés (y compris les informations personnelles et l’historique des postes/salaires) pour le nouveau personnel et le personnel déjà en place. Transfert des dossiers vers d’autres systèmes en cas de besoin ;
  • Rédiger divers documents et lettres de références pour les employés ;
  • Assister les conseillers RH lors de l’arrivée des nouveaux employés, y compris la documentation et l’accueil ;
  • Assister les conseiller dans la préparation les trousses d’accueil pour les nouveaux employés ;
  • Gérer les départs des employés en communiquant l’information nécessaire aux parties concernées ;
  • Traduire divers documents en fonction des besoins ;
  • Autres fonctions administratives en fonction des besoins, tel que le classement ;
  • Se déplacer hebdomadairement entre les bureaux de Keywords afin d’assurer le support aux divers conseillers ;
  • En fonction des besoins, apporter son soutien aux initiatives d’envergure, aux objectifs principaux et au travail par projet, en particulier pendant l’absence d’un autre conseiller RH ou du directeur des RH.

Toute autre fonction en lien avec le poste et tout changement aux fonctions peuvent être requis sans toutefois modifier la nature générale des fonctions décrites ci-dessus.

Tes responsabilités principales sont sujettes à changement pendant les périodes d’absence ou de variation du flux de travail, ce qui sera pour toi, l’opportunité d’évoluer dans tes compétences/ dans ta fonction.

Requirements

Notre profil idéal :

  • Avoir un minimum d’une année complétée dans un DEC en relations industrielles/ressources humaines, ou administration, profil ressources humaines, ou dans une discipline connexe ou toute autre combinaison étude et d'expérience jugée pertinente ;
  • Expérience dans un service de Ressources humaines, un atout ;
  • Excellentes compétences administratives, organisationnelles et de saisie des données ;
  • Fortes compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité de développer et de maintenir de bonnes relations de travail avec tous les niveaux de la direction, les employés, les contacts externes et les collègues ;
  • Une grande discrétion est essentielle ; le candidat devra s’occuper d’informations confidentielles et délicates avec tact et diplomatie ;
  • Bonne compréhension de la notion de confidentialité et de protection des renseignements personnels ;
  • Expérience dans l’accomplissement de tâches simultanées dans un environnement chargé, avec une capacité d’adaptation aux flux des priorités et les compétences requises pour travailler efficacement et résolument sous pression ;
  • Capacité de travail en équipe ;
  • Bonne gestion du stress ;
  • Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle efficace ;
  • Connaissances en informatique, en particulier la suite MS Office ;
  • Bilinguisme essentiel (français/anglais).

Des raisons supplémentaires pour postuler chez nous ?

  • Les défis : avec nous ce sera ton quotidien
  • L’autonomie, la prise d’initiatives
  • Evoluer dans une équipe cool et bienveillante

Benefits

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.

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