Specjalista ds. Kadr i Płac wspiera procesy kadrowo-płacowe oraz zadania związane z administracją personalną.

Specialist - Payroll & Personnel Admin supports payroll and personnel administration processes.

  • Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, teczek osobowych pracowników
  • Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym oraz systemie korporacyjnym
  • Udział w procesie naliczania wynagrodzeń, zasiłków, urlopów, potrąceń, korekt
  • Wprowadzanie, kontrola i rozliczanie czasu pracy i nieobecności
  • Przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych za zatrudnieniem
  • Przygotowywanie i nadzór nad umowami cywilno-prawnymi
  • Przygotowywanie i procesowane zgłoszeń i wygłoszeń z ZUS, wsparcie w przygotowaniu deklaracji ZUS, korekt
  • Obsługa zapytań i zgłoszeń pracowników oraz zleceniobiorców, w tym udzielanie informacji dotyczących przepisów prawa pracy, zasiłków oraz wynagrodzeń, potrąceń itp.
  • Kontrola terminów badań okresowych
  • Przygotowywanie raportów z zakresu kadrowo-płacowego, dostarczanie danych na potrzeby przygotowywania raportów finansowych i innych
  • Przygotowanie formularzy, instrukcji i procedur dla pracowników
    i liderów
  • Kontakt z instytucjami zewnętrznymi
  • Preparing payroll and personnel administration documents
  • Updating data in local payroll system and corporate HR System
  • Supporting payroll calculations, sick leaves, holidays, payroll deductions, corrections etc.
  • Updating, reviewing and settlement of working time and absences
  • Preparing required documents regarding employment
  • Preparing and supervising civil contracts
  • Preparing and processing social security registrations (ZUS), support in preparing declarations, corrections etc.
  • Responding to questions from employees and contractors, including providing information about working regulations, working time, sick leaves, salary payments, deductions etc.
  • Controlling deadlines for obligatory medical examinations
  • Preparing payroll and personnel admin reports, providing required data for financial reports and other
  • Preparing forms, instructions and procedures for employees and leaders
  • Contacting external institutions

Requirements

  • Min. 3 lata doświadczenia w prowadzeniu procesów kadrowo-płacowych
  • Bardzo dobre umiejętności analityczne
  • Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych itp.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie (B1/B2)
  • Znajomość systemu Comarch OPTIMA (Kadry) będzie dodatkowym atutem
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel)


  • Min. 3 years of experience in handling payroll and personnel admin processes
  • Very good analytical skill
  • Practical knowledge of labor law, social security system etc.
  • Communicative knowledge of English (B1/B2)
  • Knowledge of Comarch OPTIMA (Kadry) will be an asset z
  • Very good knowledge of Office (Excel)

Benefits

  • possibility to work remotely (3-4 days/week)
  • parking space
  • private medical care
  • nice location (Green park area in Katowice)
Apply Now
Share This