Le technicien de la paie travaillera en collaboration avec l’équipe de la paie au traitement de du cycle complet de la paie ainsi qu’à l’exactitude de rapports de paie, des feuilles de temps, de l’attribution des fonds et de la conformité de tous ces documents avec les règlements fédéraux et provinciaux applicables et les politiques de l'entreprise. D’autres responsabilités comprennent de répondre aux questions d’employés au sujet de la paie, ainsi que l’amélioration des procédures en place.

Responsabilités et activités principales

  • Traiter la paie aux deux semaines de tous les employés salariés et employés horaires ;
  • Compiler les données de paie, par exemple les saisies arrêts, les congés, les régimes d'assurance et les autres retenues ;
  • Communiquer avec les superviseurs afin d’assurer l’approbation des heures travaillées ;
  • Veiller à ce que les changements salariaux soient apportés de façon exacte et en temps opportun, selon les périodes de paie ;
  • Veiller aux ajustements et à la distribution à temps des relevés de fin d’année ;
  • Tenir une variété de données, de fichiers et de registres de paie, au format papier ou électronique, aux fins de référence à jour et de piste de vérification en termes de conformité ;
  • Respecter toutes les procédures et politiques de l’entreprise ;
  • Rester au fait des règlements, des normes et des méthodes de travail en matière de paie ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou autre domaine connexe ;
  • Expérience d’au moins 3 ans dans un poste de technicien à la paie avec un grand volume d’employés ;
  • Être membre de l’Association Canadienne de la Paie (ACP) est un atout ;
  • Expérience à traiter la paie dans d’autres provinces canadiennes est un atout ;
  • Expérience à traiter la paie dans un milieu dynamique ;
  • Expérience avec le système de paie Nethris est un atout ;
  • Dynamisme, rigueur et analytique ;
  • Bon esprit d’équipe favorisant la collaboration ;
  • Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Requirements


The payroll technician, in collaboration with the payroll team, will ensure that payment cycles are fully processed and that payroll reports, time sheets, allocation of funds are all accurate. They will also ensure that all of these documents are in compliance with the applicable federal and provincial regulations as well as with company policies. Other responsibilities include: responding to employee questions about pay, as well as improving upon the procedures currently in place.

Responsibilities

  • Process bi-weekly payment for all salaried employees as well as employees paid on an hourly basis;
  • Compile payroll data such as wage garnishments, time off, insurance plans and other deductions;
  • Communicate with supervisors to make certain that the hours worked by staff are approved;
  • Ensure that changes in salaries are made in an accurate and timely manner and according to payment periods;
  • Ensure that year-end statements are adjusted and distributed in a timely manner;
  • Maintain a variety of payroll data, files and registers in paper or electronic format in order to maintain up-to-date references as well as an audit trail for compliance;
  • Observe all company procedures and policies;
  • Keep up with the latest payroll regulations, norms and work methods;
  • Carry out all other related tasks.

Requirements

  • College degree in accounting or another related field;
  • At least 3 years' experience working in a payroll technician position with a large number of employees;
  • Membership of the Canadian Payroll Association (CPA) is a plus;
  • Experience with processing payroll in other Canadian provinces is a plus;
  • Experience with processing payroll in a dynamic environment;
  • Experience with the Nethris payroll system is a plus;
  • Energy, precision and analytical rigor;
  • Good team spirit and collaboration;
  • Bilingual in French and English, both spoken and written.

Benefits

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse; par conséquent, nous leur offrons un régime de rémunération correspondant à leurs compétences et à leur expérience, d’excellents avantages sociaux, un niveau élevé de satisfaction professionnelle et un environnement de travail décontracté et amusant.

Our employees are our most valuable resource; therefore, we provide them with a competitive compensation package commensurate with skills and experience, excellent benefits, high level of job satisfaction and a casual and fun work environment.

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