Notre entreprise de services créatifs dans l’industrie des jeux vidéo et du divertissement travaille avec les plus grands noms de l’industrie, contribuant à la création des projets les plus prestigieux. Notre équipe d’élite est constituée de vétérans provenant de partout dans le monde. Notre équipe de direction recherche une personne passionnée, travaillante et autonome qui se plait dans un environnement créatif et est motivée par la croissance.


Our creative services company in the video game and entertainment industry works with the biggest names in the industry, helping to create the most prestigious projects. Our elite team is made up of veterans from all over the world. Our management team is looking for a passionate, hardworking and independent person who enjoys a creative environment and is motivated by growth.

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Sous la supervision du directeur de production du Studio Volta , le chargé de projets est responsable de soutenir la production de plusieurs projets dans toutes les sphères de développement et d’en communiquer l’avancement à l’interne ainsi qu’aux clients. Il supervise les activités quotidiennes et résout les problèmes pouvant freiner ou ralentir le travail de l’équipe. Il s’assure que les projets rencontrent les attentes des clients, les échéanciers de production et le budget établi. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur de production, les chargés de projets, la direction artistique, les artistes, les représentants des ventes et les clients.

Reporting to the production director of Volta Studio, the project manager is responsible for supporting the production of multiple projects in all areas of development and communicating progress both internally and to clients. They supervise day-to-day activities and resolve any problems that might either hold back or slow down the team's work. They ensure the projects meet the clients' expectations, production deadlines and the agreed-upon budget. They work in close collaboration with the production director, project managers, the artistic director, artists, sales representatives and clients.

DÉMARRAGE DE PROJETS:

  • Participer à la définition des besoins du client et à la création du plan de travail des projets;
  • Participer à l’élaboration des calendriers des livrables, planifier et faire le suivi des échéanciers des projets avec l’équipe artistique et le directeur de production;
  • Établir, avec la collaboration entre les artistes et les directeurs artistiques des projets et s’assurer que les mandats sont clairs pour tous;
  • Veiller à l’occupation des ressources avec le directeur de production et la direction artistique;
  • Contacter et recruter des artistes pigistes en sous-traitance pour effectuer le travail requis. Ceci inclus la négociation des tarifs ainsi que de s’assurer que les documents légaux nécessaires sont dument signés;
  • Lors de la phase de coup d’envoi (kick-off) des projets, créer les projets selon la procédure établie ainsi que veiller à ce que le ‘’brief’’ des projets soit complet et de s’assurer d’inclure/assigner toutes les ressources nécessaires à son bon déroulement.
  • Agir à titre de personne-ressources auprès des clients. À cet effet, résoudre les problèmes rencontrés ou les référer à la personne appropriée, au besoin;
  • Suivre l’évolution du plan de production, du calendrier des livrables et du budget, et en communiquer la progression du projet à l’interne ainsi qu’au client. Ceci inclus de s’assurer de l’avancement des projets, de la satisfaction du client, la validation de la qualité et de l’uniformité des visuels produits.
  • Faire des mises à jour régulière des informations se rattachant aux projets en suivant les procédures établies. Ceci inclus de classer, produire et distribuer les détails des projets au personnes/départements concernés.
  • Aviser le producteur des changements et/ou des problématiques rencontrés lors de la réalisation des projets. Incluant la recherche de solutions et de proposer des ajustements au calendrier, à l’approche et à la méthodologie afin de s’adapter aux réalités de la production afin de rencontrer les attentes du client.
  • S’assurer de la rentabilité des projets auxquels il est attitré.
  • Faire le suivi des approbations avec le client, la direction artistique et le directeur de production, et ainsi coordonner et effectuer les livrables approuvés.
  • Coordonner et soutenir le travail des artistes et organiser, coordonner et animer les rencontres d’équipe en s’assurant de l’assiduité des présences et effectuer le suivi requis à la suite des rencontres.
  • Évaluer les projets et s’assurer que le contrat est bien rempli. Ceci inclus la création du post mortem et l’archivage du projet.
  • Assurer le suivi administratif de ses responsabilités (feuilles de temps, rapports de production, suivi du budget, etc.);
  • Agir à titre de personne-ressource en ce qui a trait à la supervision au quotidien des employés;
  • Participer à l’accueil des nouveaux employés;
  • Contribuer au maintien d’un climat de travail sain et motivant, et assurer une communication efficace entre les membres de l’équipe;
  • Assister les producteurs en apportant le support et les ajustements nécessaire au ‘’pipeline’’ de production.


  • Help capture and define the client's requirements and create the project's workplan.
  • Help schedule deliverables, planning and tracking project deadlines with the artistic team and production director.
  • Work with the artists and art directors to set up the projects and ensure the mandates are clear for everyone.
  • Contact and recruit freelance artists to carry out the required work. This includes negotiating rates, as well as ensuring all the necessary legal documentation is duly signed.
  • During the project's kick-off phase, set up the project in line with established procedures, ensure the project brief is complete, and verify that all the necessary resources are in place for the project's successful implementation.
  • Act as a contact person for clients. To this end, resolve any problems that may arise or refer clients to the appropriate person, if necessary.
  • Track the progress of the production plan, deliverables schedule and budget, communicating project progress both internally and to the client. This includes ensuring project progression, customer satisfaction and the quality and uniformity of the visual products.
  • Provide regular updates on information concerning the project according to established procedures. This includes filing, producing and distributing project details to the concerned persons or departments.
  • Inform the producer of changes and/or problems encountered during project production. This includes offering possible solutions and suggesting adjustments to the schedule, approach and methodology in order to adapt to production realities and meet the client's expectations.
  • Ensure the profitability of assigned projects.
  • Follow up on approvals with the client, art director and production director, and coordinate and produce the approved deliverables.
  • Coordinate and support the work of the artists and organize, coordinate and facilitate team meetings, ensuring attendance and providing the necessary follow-up on the outcome of these meetings.
  • Assess the projects and ensure the contract has been fulfilled. This includes producing a project post-mortem and archiving the project.
  • Provide administrative accountability for responsibilities (work sheets, production reports, budget monitoring, etc.).
  • Act as contact person with regard to the daily supervision of staff.
  • Take part in welcoming new employees.
  • Help maintain a healthy and engaging working environment, ensuring that team members communicate effectively.
  • Assist the producers by providing support and making any necessary adjustments to the production pipeline.

Requirements

  • Formation, collégiale ou universitaire, en administration, en gestion ou tout autre domaine pertinent;
  • 5 ans d’expérience pertinente en gestion de projet interactif, en gestion d’équipe et relation client;
  • Bilingue français et anglais
  • Esprit analytique, innovateur et critique;
  • Leader naturel, qui saura pousser son équipe plus loin;
  • Très bonnes aptitudes de gestion de projet et aptitudes organisationnelles;
  • Expérience des méthodologies Agile;
  • Excellente culture du domaine du jeu vidéo;
  • Fortes aptitudes de multitâches, de suivi, de communication et d’organisation;
  • Capacité d’adaptation et facilité d’apprentissage.


  • College- or university-level training in administration, management or any other relevant area
  • Five years of relevant experience in interactive project management, team management and customer relations
  • Bilingual in French and English
  • Analytical and innovative with strong critical thinking skills
  • A natural leader who can always get more from their team
  • Strong project management skills
  • Experience with Agile methodologies
  • Excellent knowledge of the video game world
  • Strong multi-tasking, tracking, communication and organizational skills
  • Able to adapt and learn quickly


Benefits

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.

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