申请人隐私声明

生效日期：2023年7月7日

最后更新日期：2025年2月6日

1.本声明的目的与范围

Keywords Studios Group（以下简称为“Keywords”、“我们”、“我方”或“我们的”）理解您关心个人数据的使用和共享方式，我们非常重视您的隐私。 我们所称的个人数据是指Keywords拥有或获得的任何信息，或个人向我们提供的、可直接或间接识别个人身份的任何信息，或适用法律所定义的该术语（或类似术语）的意思。

因此，我们编制了本申请人隐私声明，来说明Keywords在下列情况中如何处理您的个人数据：

• 您参与Keywords的招聘计划；
• 您根据特别需要主动向Keywords代表提交您的简历/履历；
• 您申请Keywords公开招聘的职位；和/或
• 招聘方将您的简历/履历提供给Keywords，我们安排与您进行求职面试。

整体而言，您的个人数据将由Keywords负责，您个人数据的具体数据控制者是接收您个人数据的Keywords成员。有关Keywords的更多信息，包括Keywords实体的完整列表，请参阅Keywords的联系页面（www.keywordsstudios.com/contact）。这些Keywords实体已制定相关程序，确保您的个人数据受到保护。有关更多详细信息，请参阅我们网站上的一般隐私声明：https://www.keywordsstudios.com。

如果您是加利福尼亚州居民，请参阅本申请人隐私声明第6页：加州申请人隐私声明。

本声明适用于提交的所有工作申请，以及Keywords组织的招聘活动。如果您对本声明有任何问题或疑虑，请联系我们：[javascript protected email address]。

重要事项：您向招聘方提交简历后，招聘方会将简历发送给我们。提交时，我们建议您阅读相关招聘方的数据保护声明，了解招聘方（与我们分开的独立控制者）对您个人数据的处理方式。

2.本声明的适用范围

本声明适用于自您申请時提供个人数据至您入职Keywords（如有）期间，我们对您个人数据的收集和处理方式。在您入职后，我们对您个人数据的处理方式将受《雇员隐私声明》（在您成为Keywords的雇员后，我们将向您提供该声明）的约束。

3.我们处理的个人数据范围

在招聘和求职申请流程中，我们会收集您向我们提交的个人数据，其中可能包括：

• 个人详细信息，例如您的姓名、性别、住址、电子邮件地址、联系电话号码、国籍、婚姻状况、出生国/地区或之前的犯罪审判记录（在适用法律允许的情况下）；
• 有关您过往工作的详细信息，如服务年限和职位；
• 有关您资历的详细信息，例如您的技能、教育程度（包括学位或证书）、所用语言（包括熟练程度）、特定国家/地区工作资格（例如您的公民身份或签证详细信息）、与申请职位相关的经验及其他行业的经验；
• 有关您的偏好的详细信息，例如您可能感兴趣的职位、您可以参加Keywords面试和/或开始入职（即当前声明期间）或者连续工作（例如全职、兼职或周末）时间安排的相关信息、您是否愿意异地工作或远程工作、您是否愿意出差以及您是否有自己的交通工具；
• 您在面试阶段回答我们的询问或问题时可能提供的详细信息（包括我们在整个面试和/或招聘流程中生成的关于您的信息）；以及
• 我们从互联网和您的社交媒体账户等公开渠道收集到的、与您申请的Keywords职位相关的详细信息。

如果您通过LinkedIn申请职位，我们可能会使用您之前提供给LinkedIn的信息来填充您的申请信息。鉴于此目的，我们会要求您授权LinkedIn与我们共享您的个人数据。

为了评估您的求职申请和/或将您纳入招聘计划，我们有必要处理您的个人数据。最后，我们也有可能为了向您提供工作岗位并与您签订雇佣合约而处理您个人数据。如果您不愿意向我们提供您的个人数据用于本声明所述目的，我们将无法评估您的求职申请和/或将您纳入招聘计划和/或向您提供雇佣合同。

请注意，如果您提供了您认为与求职申请或招聘计划相关的信息，包括求职信、前任雇主的推荐信以及其他可能包含您个人数据的文档资料，我们会根据本声明的条款持有并处理任何此类个人数据。 

4.我们处理您个人数据的原因 

如果您所在区域在个人数据处理方面需要法律依据（如欧盟或英国），上述收集和使用个人数据的法律依据将视相关个人数据和我们收集数据的具体情况而定。但是，我们仅在有相关合法依据的情况下才会处理您的个人数据。在此类情况中，下表详细说明了Keywords出于商业或业务目的（以下简称为“目的”）使用您个人数据的方式，以及我们使用您个人数据的背景（以下简称为“法律依据”）。 

根据适用法律的要求，除非我们合理地认为我们需要将个人数据用于其他目的，且该目的与原始目的相符，否则我们只会将个人数据用于本部分所述数据收集的目的。如果我们需要将您的个人数据用于与之无关的目的，我们会根据适用的数据隐私法的要求及时通知您，并解释我们可以进行此类活动的法律依据。 

5.个人数据的披露 

我们可能会向以下各方披露您的部分或全部个人数据： 

• 内部业务部门，例如人力资源部、IT部和财务部/薪资部，Keywords的经理、系统管理员以及在所属部门内发布职位空缺广告或将对您进行面试的支持人员；
• 您先前的雇主（例如您在哪里出示他们作为推荐人）或教育机构；
• 招聘机构；
• Keywords的成员和股东；
• 其他第三方伙伴服务提供商，例如组织软件或背景调查提供商，以及
• 专业顾问，例如法律顾问、顾问和会计师。

6.个人数据的传输

我们可能会将您的个人数据传输至欧洲经济区（以下简称为“EEA”）以外的其他Keywords成员和其他实体（以下简称为“接收方”）。一些代表我们处理您个人数据的接收方（我们的第三方服务提供商及Keywords集团内的其他公司）可能会将您的个人数据传输至EEA以外的国家/地区，此类国家/地区可能无法为您的个人数据提供充分保护。如果发生此类数据传输，我们的政策是：a) 未经我们事先书面授权，不得进行此类传输；b) 签订适当的传输协议来保护您的个人数据，例如标准合同条款合同或欧盟委员会和监管机构（如数据保护委员会）批准的其他传输机制。 

7.个人数据的保留 

如果您求职成功，我们将保留您在求职申请/招聘流程中提供的由我们生成的个人数据，以便用于您的雇佣合同。此类个人数据将根据我们的《雇员隐私声明》（您入职时即可获得）予以保留。 

如果您求职失败，除另有约定外，我们将在您参加面试或提交求职申请后12个月内保留您的个人数据，以便在未来Keywords内部出现我们认为您可能感兴趣的职位空缺时与您联系，以及为了您可能向我们提出的潜在就业平等索赔进行辩护。 

请注意，在某些情况下，我们可能会将您的数据保留较长时间。例如，我们要处理一项正在进行的索赔，或者我们真诚地认为法律或相关监管机构可能合理地期望或要求我们保留您的个人数据。 

8.您的权利及权利行使方式

您对自身的个人数据享有某些权利，包括下述各项。如需了解这些权利的更多信息或提交请求，请发送电子邮件至 [javascript protected email address]。 

• 访问： 您可以随时请求Keywords提供您的个人数据副本。为了行使此权利，您可以向我们发送电子邮件：[javascript protected email address]。
• 更正、删除和限制： 如果您认为我们持有的关于您的任何个人数据不正确或不完整，您有权对其进行更正，在某些情况下，您有权要求删除或限制使用您的个人数据，并有权反对您个人数据的某些使用行为。在每种情况下，您都必须遵守适用数据隐私法中规定的限制。有关这些权利的详细信息，以及在Keywords处理个人数据时可能涉及此类权利的情况，您可以向我们发送电子邮件进行索取：[javascript protected email address]。
• 撤销同意： 如果我们基于您的同意而处理相关个人数据（如收集此类数据时所示），您有权改变主意并向我们发送电子邮件（电子邮箱：[javascript protected email address]），就未来个人数据的处理撤回同意。
• 可携性： 您可以要求获得一份机器可读格式的个人数据副本。在技术可行的情况下，您还可以要求我们将数据传输至其他控制者。
• 反对： 如果Keywords基于合法权益使用和披露个人数据，您可以反对使用或披露您的个人数据，除非我们能够就数据的继续处理出示令人信服的合法理由，或我们需要使用个人数据用于法律索赔事项，否则我们将停止出于该目的使用和处理您的个人数据。
• 投诉权： 您有权就Keywords处理您个人数据的做法向所在国家/地区或欧盟成员国的监管机构投诉。如需了解监管机构列表，请访问 https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en。

请注意，在某些情况下，我们可能无法完全满足您的请求，例如请求过于琐碎或极其不切实际、请求危及他人权利或请求并非法律所要求。但若是出现此类情况，我们仍会做出回应并告知您相关决定。在某些情况下，我们可能还需要您向我们提供其他信息，其中可能包括个人数据，在必要时以供核实您的身份和请求性质。

9.本申请人隐私声明的变更 

我们可能需要不时变更本隐私声明，以反映技术、法律和业务运营方面的变化，或我们认为必要或适宜的任何出于其他原因的变化。但我们会通过在网站上发布声明、向您发送电子邮件和/或以一些其他方式来提醒您注意任何重大变更。 

10.联系信息

有关此信息，请参阅我们的一般隐私声明（可访问我们的网站：www.keywordsstudios.com）。

CCPA申请人隐私声明

本加州申请人隐私声明和收集声明（以下简称为“加州申请人声明”）为申请Keywords职位的加州居民提供了特定信息。本加州申请人声明旨在满足《加州消费者隐私法案》（以下简称为“CCPA”）[经《加州隐私权法案》修订（加州民法典第 1798.100 及以下部分）]下我们的声明要求，并说明 Keywords 将如何处理您的个人数据。本加州声明中使用的个人数据还包括适用州隐私法定义的“个人信息”。

1.适用范围

本加州申请人声明适用于申请Keywords职位的加州居民申请人和其他候选人。本加州申请人声明不涉及或不适用于我们收集的不受CCPA管辖的个人数据。 

在本加州申请人声明中，个人数据不包括以下内容：

• 公开可用信息。可从政府记录资料中合法获取的信息，或我们有合理依据认为由您、广泛传播的媒介或接受您信息披露的个人合法向公众提供的信息，并且此类信息不限于特定受众。
• 受保护的健康信息。受《健康保险可携性和责任法案》（以下简称为“HIPAA”）管辖的信息。
• 去标识化信息或汇总信息。去标识化或汇总性质的信息。
• 《公平信用报告法》（以下简称为“FCRA”）涵盖的信息。由受FCRA监管的消费者报告机构提供或发布的信息（例如，我们在申请人筛选过程中获得的背景调查报告中包含的信息）。

2.个人数据处理范围

如上文申请人隐私声明中“我们处理的个人数据范围”部分的更完整描述，我们收集（以及在过去十二(12)个月内收集）以下几类个人数据：

• 身份标识例如真实姓名、别名、职称、地址、唯一个人身份标识、网络身份标识、电子邮件地址、出生日期、社会保险号、驾照编号以及其他政府颁发的身份标识。
• 受保护类别的特征。例如年龄（40岁或以上）、种族、血统、国籍、公民身份、身体或精神残疾、性别、退伍军人或军人身份，以及加州或联邦法律规定的其他受保护类别特征。
• 互联网或其他电子网络活动信息。例如申请人与我们的门户、网站、应用程序或广告的互动信息，包括但不限于浏览历史、点击流数据和搜索历史。
• 音频、电子、视觉或类似信息。例如通过电话录音、会议记录、视频、照片和录像片段收集的信息，以确保我们办公室和办公场所的安全。
• 就业相关信息。例如以前担任的职位、技能和经验、工作职责、证书及执照。
• 教育信息。例如教育记录，包括成绩、成绩单、学生违纪记录或您选择提供的任何其他相关信息。
• 敏感个人信息。例如您的社会保险号、驾照编号、种族或种族起源、医疗状况、身体或精神残疾。
• 推论和偏好。例如反映申请人偏好、特征、态度、行为和能力的推论及偏好。

3.向第三方和其他接收方披露个人数据

在过去十二(12)个月中，我们可能出于业务目的披露以下几类个人数据：

• 身份标识；
• 受保护类别的特征；
• 互联网或其他网络活动信息；
• 音频、电子、视觉或类似信息；
• 就业相关信息；
• 教育信息；
• 推论；以及
• 敏感个人数据。

我们可能出于商业目的向以下几类第三方和其他接收者披露个人数据： 

• 关联公司和子公司；
• 业务合作伙伴；
• 供应商和服务提供商；
• 数据分析和营销提供商；
• 政府实体（必要时）；以及
• 操作系统和平台。

4.个人数据来源

我们一般从以下几类来源收集个人数据： 

• 由您直接或间接提供；
• 招聘方；
• 服务提供商；
• 社交媒体网站（如LinkedIn）；
• 关联方和子公司；以及
• 广告商和数据分析提供商。

5.收集和披露个人信息的目的 

如上文申请人隐私声明中“我们处理您个人数据的原因”部分的更完整描述，我们一般基于下列业务或商业目的来收集和以其他方式处理个人数据：

• 招聘和录用目的，包括筛选申请人、执行背景调查、评估任职资格和资质、与申请人沟通、安排面试、发出录用通知、宣传招聘活动、通知您Keywords的其他潜在机会以及获得反馈。
• 履行法律义务，包括支持我们的平等就业机会做法，出于健康和安全目的的行动，以及税务、会计和记录保留的要求。
• 维护和保护我们的权利，包括管理和应对法律纠纷，以及以其他方式建立、维护或保护我们或他人的权利或利益。

敏感个人数据。除基于CCPA的授权用途外，我们不会收集、使用或披露敏感个人数据。

6.个人信息的出售和共享

CCPA将“出售”定义为向第三方披露或提供个人数据以换取金钱或其他有价值的对价，将“共享”定义为向第三方披露或提供个人数据以用于跨场景行为广告。我们不会“出售”或“共享”任何申请人的个人数据。此外，对于我们已知的未满十六（16）周岁的个人，我们不会出售或共享其个人数据。

7.个人数据的保留

我们会按照上述申请人隐私声明中“个人数据的保留”部分所述，来保留您的个人数据。

8.您的隐私权和选择

在遵守CCPA规定的某些例外情况和资格的情况下，加州居民对其个人数据享有以下权利。

• 访问和数据可携性。您有权要求了解我们所收集的关于您个人数据的详细信息，例如我们是否收集了关于您的个人数据、数据来源类别、我们收集个人数据的目的、接收者类别以及我们所收集的具体个人数据。此外，您还有权获得一份易用格式的个人数据副本。
• 更正。在遵守与确定现有个人数据准确性相关的限制规定的情况下，您有权要求我们更正不正确或不准确的个人数据。
• 删除。除非例外情况适用，否则您有权要求删除您的数据。例外情况示例包括：我们需要保留数据以继续提供服务、履行法律义务、识别欺诈行为、调查违反使用条款的行为（可在我们的网站：www.keywordsstudios.com 上获取），或者解决安全问题。
• 选择退出出售、共享或定向广告。我们不会“出售”或“共享”申请人的个人数据，也不会将其用于定向广告目的，因此您无需行使选择退出的权利。
• 限制使用和披露。我们对敏感个人数据的使用方式不会触发适用州隐私法规定的限制使用和披露敏感个人信息的权利。
• 选择退出具有法律或重大影响的剖析。对于会引发法律或类似重大影响的决定，您有权选择退出剖析。但如上所述，我们不会参与适用的州隐私法所述的此类活动，因此无需行使此权利。
• 非歧视性。我们不会因您行使本章节所述的任何权利而在价格或服务水平方面对您做出歧视行为。

9.行使您的隐私权

有关此信息，请参阅我们一般隐私声明中的加州隐私声明部分（可访问我们的网站：www.keywordsstudios.com）。