Avis de confidentialité des candidats

Entrée en vigueur : 7 juillet 2023

Dernière mise à jour : Dernière mise à jour : 6 février 2025

1. Objet et champ d’application de l’énoncé

Le groupe Keywords Studios (« Keywords », « nous », « notre » ou « nos ») sait que vous vous souciez de la manière dont vos données à caractère personnel sont utilisées et partagées et prend la protection de vos données à caractère personnel au sérieux. Par « données à caractère personnel », nous entendons toute information que Keywords possède ou obtient ou qu’une personne nous fournit et à partir de laquelle cette personne peut être directement ou indirectement identifiée, ou le sens donné à ce terme (ou à tout autre terme similaire) par les lois applicables.

Par conséquent, nous avons mis en œuvre le présent Énoncé de confidentialité applicable aux candidats afin d’expliquer la façon dont vos données à caractère personnel seront traitées par Keywords, dans les cas où :

• vous participez à une activité de recrutement de Keywords;
• vous remettez votre CV à un représentant de Keywords de façon ponctuelle et spontanée;
• vous postulez à une offre d’emploi de Keywords;
• un recruteur fournit votre CV à Keywords, et nous organisons un entretien d’embauche avec vous.

De manière générale, vos données à caractère personnel seront sous la responsabilité de Keywords et le responsable précis du traitement de vos données à caractère personnel sera le membre de Keywords à qui vos données à caractère personnel sont envoyées. Pour plus d’informations sur Keywords, notamment la liste exhaustive des entités de Keywords, veuillez vous référer à notre page de contact (www.keywordsstudios.com/contact).Ces entités Keywords ont mis en place des procédures pour garantir la protection de vos données à caractère personnel, comme vous pourrez le constater plus en détail dans notre Énoncé de confidentialité, consultable sur notre site Web : https://www.keywordsstudios.com.

En fonction de votre lieu de résidence, d’autres informations ou d’autres droits pourraient vous être accessibles ou conférés en vertu du droit applicable. Si vous êtes un résident de la Californie, veuillez également consulter l’Addenda relatif à la Californie joint au présent Énoncé de confidentialité applicable aux candidats. Si vous êtes un résident du Canada, veuillez également consulter l’Addenda relatif au Canada joint au présent Énoncé de confidentialité applicable aux candidats. En cas de contradiction entre l’Énoncé de confidentialité applicable aux candidats et un addenda local, les dispositions de l’addenda local prévaudront dans la mesure nécessaire afin de garantir le respect des lois sur la protection des données.

Cet Énoncé de confidentialité applicable aux candidats s’applique à toutes les candidatures envoyées et aux activités de recrutement coordonnées par Keywords. Pour toute question ou préoccupation concernant le présent Énoncé de confidentialité applicable aux candidats, veuillez nous écrire à l’adresse [javascript protected email address].

IMPORTANT : Lorsque vous remettez votre CV à un recruteur qui nous l’envoie par la suite, nous vous encourageons à lire l’énoncé de protection des données du recruteur concerné afin de comprendre la façon dont il traite vos données à caractère personnel (en tant que responsable du traitement distinct et indépendant de nous).

2. Champ d’application du présent énoncé

Cet Énoncé de confidentialité applicable aux candidats s’applique à la façon dont nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel à partir du moment où vous fournissez des données à caractère personnel dans le cadre d’une candidature et jusqu’au moment où vous commencez à travailler pour Keywords (le cas échéant). Dès votre embauche, la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel sera régie par notre Énoncé de confidentialité applicable aux employés (qui sera mis à votre disposition lorsque vous entrerez en fonction chez Keywords).

3. Données à caractère personnel que nous traitons

Dans le cadre du processus de candidature et de recrutement, et dans la mesure permise par le droit applicable, nous recueillons les données à caractère personnel que vous nous envoyez, qui peuvent inclure :

• des informations personnelles telles que votre nom, votre genre, votre adresse de résidence, votre adresse électronique, vos numéros de téléphone, votre nationalité, votre situation conjugale, votre pays de naissance ou votre casier judiciaire (lorsque la loi applicable le permet);
• des informations sur vos précédents emplois, telles que votre ancienneté et votre poste;
• détails liés à vos qualifications telles que vos aptitudes professionnelles, votre éducation (y compris les diplômes ou les certificats), les langues que vous parlez (y compris votre niveau de compétence), votre admissibilité à travailler dans un pays en particulier (par exemple, votre citoyenneté ou les détails de votre visa), votre expérience dans le poste pour lequel vous présentez votre candidature et d'autres industries;
• des informations sur vos préférences, telles que les postes qui pourraient vous intéresser, des informations sur vos disponibilités pour un entretien et pour commencer à travailler chez Keywords (notamment votre délai de préavis actuel) ou vos disponibilités à long terme (p. ex. travail à temps plein, à temps partiel ou la fin de semaine), si vous êtes favorable à un déménagement ou au travail à distance, si vous acceptez les déplacements professionnels et si vous disposez de votre propre moyen de transport;
• les informations que vous pourriez nous fournir en réponse à nos requêtes ou questions à l’étape de l’entretien d’embauche (notamment les informations à votre sujet que nous générons tout au long du processus d’entretien ou de recrutement);
• des informations à votre sujet que nous recueillons à partir de sources accessibles au grand public telles qu’Internet et vos comptes de réseaux sociaux, lorsque ces recherches sont pertinentes au regard de l’emploi auquel vous postulez chez Keywords.

Si vous postulez à un emploi à partir de LinkedIn, nous pouvons utiliser les informations que vous avez précédemment fournies à LinkedIn pour renseigner votre candidature. Nous vous demanderons d’autoriser LinkedIn à nous transmettre vos données à caractère personnel à cette fin.

Il est nécessaire pour nous de traiter vos données à caractère personnel afin d’évaluer votre candidature ou de vous inclure dans une activité de recrutement. En fin de processus, nous pouvons également devoir traiter vos données à caractère personnel afin de prendre des mesures pour vous proposer et conclure un contrat de travail. Dans le cas où vous ne souhaiteriez pas nous fournir vos données à caractère personnel aux fins décrites dans le présent Énoncé de confidentialité applicable aux candidats, nous ne serions pas en mesure d’évaluer votre candidature, ni de vous inclure dans une activité de recrutement, ni de vous proposer un contrat de travail.

Veuillez noter que si vous incluez des informations que vous jugez pertinentes à votre candidature ou à l’activité de recrutement, notamment toute lettre de motivation, référence de vos anciens employeurs ou autre document susceptible de contenir vos données à caractère personnel, nous conserverons et traiterons ces données à caractère personnel conformément aux termes du présent Énoncé de confidentialité applicable aux candidats. 

4. Objectifs du traitement de vos données à caractère personnel

Si vous résidez dans un territoire qui exige un fondement juridique pour le traitement des données à caractère personnel (p. ex. l’Union européenne ou le Royaume-Uni), notre fondement juridique pour la collecte et l’utilisation des données à caractère personnel décrites ci-dessus dépendra des données concernées et du contexte de leur collecte, mais nous ne traiterons vos données à caractère personnel que si nous disposons d’un fondement juridique pour ce faire. Dans de tels cas, le tableau ci-dessous détaille la manière dont Keywords utilisera vos données à caractère personnel à nos fins commerciales ou opérationnelles (les « Objectifs ») ainsi que le contexte dans lequel nous utiliserons vos données à caractère personnel (le « Fondement juridique »). 

Là où le droit applicable l’exige, nous n’utiliserons vos données à caractère personnel qu’aux fins pour lesquelles nous les recueillons (comme indiqué dans le présent article), à moins que nous considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour un autre motif et que ce motif est compatible avec l’objectif initial. Si nous devons utiliser vos données à caractère personnel à des fins indépendantes de l’objectif initial, nous vous en informerons si et quand les lois applicables en matière de confidentialité des données l’exigent et nous vous expliquerons le fondement juridique qui nous autorise à le faire. 

5. Divulgation des données à caractère personnel

Nous sommes susceptibles de divulguer tout ou partie de vos données à caractère personnel aux parties suivantes : 

• Les services internes tels que les ressources humaines, l’informatique, les finances, la paie, la direction de Keywords, les administrateurs système et le personnel de soutien, qui ont publié une offre d’emploi au sein de leur service ou qui vous feront passer un entretien;
• Vos employeurs précédents (comme ceux que vous avez fournis comme référence) ou l’établissement d'enseignement;
• Les agences de recrutement;
• Les membres et actionnaires de Keywords;
• Des prestataires de services externes qui assistent Keywords dans le cadre d’activités et de campagnes de recrutement, tels que Workable;
• D'autres fournisseurs de services tiers, tels que des organisations de logiciels ou des fournisseurs tiers de vérifications de curriculum vitae et
• Des conseillers professionnels tels que des conseillers juridiques, des consultants et des comptables.

6. Transfert de vos données à caractère personnel

Nous sommes susceptibles de transférer vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (« EEE ») à d’autres membres de Keywords et à d’autres entités (les « Destinataires »). Certains Destinataires (nos prestataires de services tiers et d’autres sociétés du groupe Keywords) qui traitent vos données à caractère personnel en notre nom peuvent transférer vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE vers un pays qui n’offre pas un niveau de protection adéquat à vos données à caractère personnel. Lorsque de tels transferts ont lieu, notre politique est la suivante : a) ils ne doivent pas se produire pas sans notre autorisation écrite préalable; et b) une garantie appropriée, telle que les clauses contractuelles types ou d’autres mécanismes de transfert approuvés par la Commission européenne et les autorités de contrôle (telles que la Commission irlandaise de protection des données) doit être mise en place pour protéger vos données à caractère personnel. 

7. Conservation de vos données à caractère personnel

Keywords met tout en œuvre pour supprimer ou anonymiser vos données à caractère personnel dès que les finalités de leur collecte ont été réalisées, à moins qu’il n’existe une raison légitime de conserver ces données conformément à nos calendriers de conservation.

Si votre candidature est retenue, nous conserverons les données à caractère personnel que nous avons générées ou que vous nous avez fournies au cours du processus de candidature ou de recrutement aux fins de votre contrat de travail. Ces données à caractère personnel seront conservées conformément à notre Énoncé de confidentialité applicable aux employés (qui sera mis à votre disposition après votre embauche). 

Si votre candidature n’est pas retenue et sauf accord contraire, nous conserverons vos données à caractère personnel pour une période allant jusqu’à 12 mois à compter de votre entretien d’embauche ou de la réception de votre candidature, d’une part dans le but de vous contacter au sujet de futurs postes à pourvoir chez Keywords qui, selon nous, pourraient vous intéresser, et d’autre part afin de nous défendre en cas d’éventuelles réclamations en matière d’égalité d’accès à l’emploi que vous pourriez intenter contre nous. 

Veuillez noter que dans certains cas, nous pouvons conserver plus longuement vos données, par exemple si nous traitons une réclamation en cours ou si nous pensons de bonne foi que la loi ou un organisme de réglementation compétent puisse raisonnablement, à nos yeux, présumer ou exiger que nous conservions vos données à caractère personnel. 

8. Sécurité des données

Keywords s’engage à assurer la sécurité des données à caractère personnel que vous nous communiquez. Keywords prend diverses mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données à caractère personnel conformément au droit applicable.

9. Vos droits et l’exercice de vos droits

Vous disposez de certains droits concernant vos données à caractère personnel, notamment ceux qui sont énoncés ci-dessous. Pour en savoir plus sur ces droits ou pour soumettre une demande, veuillez nous écrire par courriel à [javascript protected email address]. 

• Droit d’accès :  Vous pouvez à tout moment demander à Keywords une copie de vos données à caractère personnel.
• Droit de rectification, à l’effacement et à la limitation du traitement :  Si vous pensez que les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, vous êtes en droit de corriger toute inexactitude et, dans certains cas, de demander l’effacement ou la limitation de l’utilisation de vos données à caractère personnel et de vous opposer à certaines utilisations de vos données à caractère personnel, dans chaque cas sous réserve des restrictions énoncées dans les lois applicables en matière de confidentialité des données.
• Droit au retrait du consentement :  Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement (comme indiqué au moment de la collecte de ces données), vous avez le droit de changer d’avis et de retirer votre consentement au traitement futur de vos données à caractère personnel.
• Droit à la portabilité :  Vous pouvez demander une copie de vos données à caractère personnel dans un format lisible par machine. Vous pouvez également demander que nous transmettions ces données à un autre responsable du traitement lorsque c’est techniquement possible.
• Droit d’opposition :  Lorsque Keywords s’appuie sur un intérêt légitime pour utiliser et divulguer des données à caractère personnel, vous pouvez vous opposer à cette utilisation ou divulgation de vos données à caractère personnel. Nous cesserons alors d’utiliser et de traiter ces données à caractère personnel à cette fin, à moins que nous puissions prouver qu’il existe des raisons légitimes et impérieuses pour que le traitement se poursuive, ou que nous devions utiliser ces données à caractère personnel dans le cadre de poursuites judiciaires.
• Droit de porter plainte :  Vous avez le droit de porter plainte au sujet des pratiques de Keywords entourant vos données à caractère personnel auprès de l’autorité de contrôle de votre pays ou État membre de l’UE. Vous trouverez la liste des autorités de contrôle à l’adresse suivante : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

Veuillez noter que tous ces droits ne sont pas absolus et qu’il est possible que nous ne puissions pas toujours les mettre en œuvre. Quoi qu’il en soit, nous vous répondrons dans les meilleurs délais et justifierons précisément notre décision. Dans certains cas, nous pouvons également vous demander de nous fournir des informations supplémentaires, y compris des données à caractère personnel, s’il est nécessaire de vérifier votre identité et la nature de votre demande.

Les droits ci-dessus ne s’appliquent pas aux résidents de la Californie ou du Canada, lesquels disposent des droits prévus par les addenda locaux. 

10. Modifications du présent Énoncé de confidentialité applicable aux candidats

Nous pouvons être amenés à modifier cet Énoncé de confidentialité applicable aux candidats temps à autre pour refléter les changements technologiques, juridiques ou opérationnels ou pour tout autre motif que nous jugeons nécessaire ou approprié, mais nous vous signalerons toute modification conséquente au moyen d’un avis sur notre site Web, par courriel ou par tout autre moyen. 

11. Coordonnées

Pour toute question ou demande concernant le présent Énoncé de confidentialité applicable aux candidats, la manière dont nous recueillons et utilisons vos données à caractère personnel ou vos choix et droits concernant cette collecte et cette utilisation, n’hésitez pas à nous joindre aux coordonnées suivantes : 

• Courrier électronique : [javascript protected email address]
• Adresse postale : South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 T9P8, Irlande

Addenda relatif à la Californie

Le présent Énoncé de confidentialité applicable aux candidats de Californie et Avis au moment de la collecte (l’« Avis aux candidats de la Californie ») fournit des informations spécifiques aux résidents de la Californie qui postulent chez Keywords. Le présent Avis aux candidats de la Californie a pour but de satisfaire à nos obligations en matière de notification en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act, « CCPA »), telle que modifiée par la loi californienne sur les droits à la vie privée (California Privacy Rights Act) (Code civil de la Californie § 1798.100 et suivants), et d’expliquer la façon dont vos données à caractère personnel seront traitées par Keywords. Les données à caractère personnel, dans le cadre du présent Avis aux candidats de la Californie, incluent également les « renseignements personnels », tel que ce terme est défini dans les lois étatiques applicables en matière de confidentialité.

1. Champ d’application

Le présent Avis aux candidats de la Californie s’applique aux candidats qui résident en Californie et qui postulent un emploi chez Keywords. Il ne concerne pas et ne s’applique pas à notre collecte de données à caractère personnel qui ne sont pas soumises à la CCPA. 

Aux fins du présent Avis aux candidats de la Californie, les données à caractère personnel excluent les éléments suivants :

• Données publiquement accessibles : données légalement mises à disposition à partir de registres gouvernementaux, ou pour lesquelles nous pouvons raisonnablement croire qu’elles sont légalement mises à la disposition du grand public par vous, par des médias largement diffusés ou par une personne à qui vous avez transmis les données sans en réserver l’accès à un public précis;
• Données médicales protégées : données régies par la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie des États-Unis (Health Insurance Portability and Accountability Act, « HIPAA »);
• Données dépersonnalisées ou agrégées : données qui ont été dépersonnalisées ou agrégées;
• Données couvertes par la FCRA : données fournies ou émises par les agences de renseignement sur les consommateurs qui sont soumises à la loi sur l’équité des rapports de solvabilité des États-Unis (Fair Credit Reporting Act, « FCRA »), par exemple les données contenues dans les rapports de vérification des antécédents que nous obtenons dans le cadre de notre processus de sélection des candidats.

1. Données à caractère personnel que nous traitons

Comme indiqué plus en détail à l’article Données à caractère personnel que nous traitons de l’Énoncé de confidentialité applicable aux candidats qui précède, nous recueillons (et avons recueilli au cours des 12 derniers mois) les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• Identifiants : tels que le nom véritable, le pseudonyme, le titre du poste, l’adresse, l’identifiant personnel unique, l’identifiant en ligne, l’adresse électronique, la date de naissance, le numéro de sécurité sociale, le numéro de permis de conduire et d’autres identifiants gouvernementaux;
• Caractéristiques de classifications protégées : telles que l’âge (40 ans ou plus), l’origine ethnique, l’ascendance, l’origine nationale, la citoyenneté, le handicap physique ou mental, le sexe, le statut d’ancien combattant ou de militaire et d’autres caractéristiques de classifications protégées en vertu des lois californiennes ou fédérales;
• Informations sur l’activité sur Internet ou d’autres réseaux électroniques : telles que les informations sur l’interaction des candidats avec nos portails, sites Web, applications ou publicités, notamment, sans s’y limiter, l’historique de navigation, les données de parcours utilisateur et l’historique de recherche;
• Informations audio, électroniques, visuelles ou similaires : telles que les informations collectées à partir d’enregistrements d’appels ou de réunions, de vidéos, de photographies et d’enregistrements vidéo servant à sécuriser nos bureaux et locaux;
• Informations relatives à l’emploi : telles que les postes occupés précédemment, les compétences et l’expérience, les fonctions professionnelles, les certifications et les permis;
• Informations sur la formation : telles que les dossiers scolaires, notamment les notes, les relevés de notes, les dossiers disciplinaires ou toute autre information connexe que vous avez décidé de fournir;
• Informations personnelles sensibles : telles que votre numéro de sécurité sociale, votre numéro de permis de conduire, votre race ou origine ethnique, votre état de santé et votre handicap physique ou mental;
• Inférences et préférences : telles que les inférences et les préférences reflétant les préférences, les caractéristiques, les attitudes, les comportements et les capacités d’un candidat.

1. Divulgation de données à caractère personnel à des tiers et d’autres destinataires

Les catégories de données à caractère personnel que nous avons pu divulguer à des fins commerciales au cours des 12 derniers mois comprennent les suivantes : 

• Identifiants;
• Caractéristiques de classifications protégées;
• Informations relatives à l’activité sur Internet ou d’autres réseaux;
• Informations audio, électroniques, visuelles ou similaires;
• Informations relatives à l’emploi;
• Informations sur la formation;
• Inférences;
• Données à caractère personnel sensibles.

Les catégories de tiers et d’autres destinataires auxquels nous sommes susceptibles d’avoir transmis des données à caractère personnel à des fins commerciales peuvent inclure les suivantes : 

• Sociétés affiliées et filiales;
• Partenaires d’affaires;
• Fournisseurs et prestataires de services;
• Fournisseurs marketing et d’analyses de données;
• Entités gouvernementales (le cas échéant);
• Plateformes et systèmes d’exploitation.

1. Sources de données à caractère personnel

Nous recueillons généralement des données à caractère personnel à partir des catégories de sources suivantes : 

• Directement ou indirectement de votre part;
• Recruteurs;
• Fournisseurs de services;
• Réseaux sociaux (p. ex. LinkedIn);
• Sociétés affiliées et filiales;
• Annonceurs et fournisseurs d’analyses.

1. Objectifs de la collecte et de la divulgation des données à caractère personnel

Comme indiqué plus en détail à l’article Objectifs du traitement de vos données à caractère personnel de l’Énoncé de confidentialité applicable aux candidats qui précède, de manière générale, nous recueillons et traitons les données à caractère personnel aux fins commerciales ou opérationnelles suivantes :

• Recrutement et embauche : notamment pour la sélection des candidats, la vérification des antécédents, l’évaluation des qualifications et de l’admissibilité à l’emploi, la communication avec les candidats, la planification d’entretiens, la publication d’offres d’emploi, la promotion d’événements de recrutement, l’envoi d’informations concernant d’autres possibilités d’emploi chez Keywords et la sollicitation de commentaires;
• Respect de nos obligations légales : notamment l’amélioration de nos pratiques en matière d’égalité d’accès à l’emploi, à des fins de santé et de sécurité, ainsi qu’à des fins fiscales, comptables et de tenue de registres;
• Défendre et protéger nos droits : notamment pour gérer et répondre aux litiges et établir, défendre ou protéger nos droits ou intérêts, ou ceux d’autrui.

Données à caractère personnel sensibles. Nous ne recueillons, n’utilisons et ne divulguons aucune donnée à caractère personnel sensible au-delà des objectifs autorisés par la CCPA.

1. Vente et partage de données à caractère personnel

La CCPA définit la « vente » comme la divulgation ou la mise à disposition de données à caractère personnel à un tiers en échange d’une contrepartie monétaire ou autre, et le « partage » comme la divulgation ou la mise à disposition de données à caractère personnel à un tiers à des fins de publicité comportementale intercontextes. Nous ne vendons et ne partageons aucune donnée à caractère personnel des candidats. Nous ne vendons et ne partageons pas non plus de données à caractère personnel concernant des personnes dont nous savons qu’elles sont âgées de moins de 16 ans.

1. Conservation de vos données à caractère personnel

Nous conservons vos données à caractère personnel comme le décrit l’article Conservation de vos données à caractère personnel de l’Énoncé de confidentialité applicable aux candidats, ci-dessus.

1. Vos droits et choix en matière de vie privée

Les résidents de la Californie disposent des droits suivants concernant leurs données à caractère personnel, sous réserve de certaines exceptions et qualifications prévues par la CCPA.

• Accès et portabilité des données. Vous pouvez être en droit de demander des informations sur les données à caractère personnel que nous avons recueillies à votre sujet, par exemple si nous avons ou non collecté des données à caractère personnel vous concernant, les catégories de sources, les objectifs pour lesquels nous avons recueilli les données à caractère personnel, les catégories de destinataires et les données à caractère personnel précises que nous avons collectées. Vous pouvez également être en droit de recevoir une copie de vos données à caractère personnel dans un format facilement utilisable.
• Correction. Vous pouvez être en droit de nous demander de corriger des données à caractère personnel incorrectes ou inexactes, sous réserve de restrictions concernant la détermination de l’exactitude des données à caractère personnel existantes.
• Effacement. Vous pouvez être en droit de demander la suppression de vos données, sauf exception applicable. À titre d’exemple, des exceptions s’appliquent lorsque nous devons conserver des données pour continuer à fournir le service, respecter des obligations légales, détecter une fraude, enquêter sur les violations de nos conditions d’utilisation (consultables sur notre site Web : www.keywordsstudios.com) ou résoudre des enjeux de sécurité.
• Opposition à la vente, au partage ou à la publicité ciblée. Nous ne « vendons » ni ne « partageons » aucune donnée à caractère personnel des candidats, et nous ne les utilisons pas à des fins de publicité ciblée. Il n’est donc pas nécessaire d’exercer votre droit d’opposition.
• Limitation de l’utilisation et de la divulgation. Nous n’utilisons pas de données à caractère personnel sensibles d’une manière qui pourrait donner lieu à un « droit à limiter l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels sensibles » en vertu des lois étatiques applicables en matière de vie privée.
• Opposition au profilage impliquant des effets juridiques ou conséquents. Vous pouvez être en droit de vous opposer au profilage dans le cadre de décisions produisant des effets juridiques ou tout autre effet conséquent. Cependant, comme il est indiqué ci-dessus, nous ne pratiquons pas les activités décrites dans les lois étatiques applicables en matière de protection de la vie privée. Il n’est donc pas nécessaire d’exercer ce droit.
• Non-discrimination. Nous n’appliquerons aucune discrimination à votre encontre en matière de prix ou de niveau de service en conséquence de l’exercice de l’un des droits décrits au présent article.

1. Exercice de vos droits en matière de vie privée

Pour toute question ou demande concernant le présent Avis aux candidats de la Californie, la manière dont nous recueillons et utilisons vos données à caractère personnel ou vos choix et droits concernant cette collecte et cette utilisation, n’hésitez pas à nous joindre aux coordonnées suivantes : 

• Courrier électronique : [javascript protected email address]
• Téléphone : 1 818 729-8508

Addenda relatif au Canada

Le présent Énoncé de confidentialité applicable aux candidats du Canada (l’« Avis aux candidats du Canada ») fournit des informations spécifiques aux résidents du Canada qui postulent chez Keywords. Cet Avis aux candidats du Canada vise à satisfaire nos exigences en matière de notification en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada), la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec), la Loi sur la protection des renseignements personnels (Alberta) et la Loi sur la protection des renseignements personnels (Colombie-Britannique) (collectivement, les « Lois canadiennes sur la protection de la vie privée »), et explique la façon dont vos données à caractère personnel seront traitées par Keywords. Les données à caractère personnel, dans le cadre du présent Avis aux candidats du Canada, incluent également les « renseignements personnels », tel que ce terme est défini dans les lois canadiennes sur la protection de la vie privée.

1. CHAMP D’APPLICATION

Si vous résidez au Canada, cet Avis aux candidats du Canada décrit la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, en complément des dispositions de l’Énoncé de confidentialité applicable aux candidats. Nous ne collecterons, n’utiliserons, ne communiquerons et ne traiterons autrement vos données à caractère personnel que conformément aux Lois canadiennes sur la protection de la vie privée susceptibles de s’appliquer à votre situation.

Sauf indication contraire dans cet Avis aux candidats du Canada, tous les termes introduits par une majuscule auront le sens qui leur est également donné dans l’Énoncé de confidentialité applicable aux candidats. En cas de contradiction entre l’Avis aux candidats du Canada et l’Énoncé de confidentialité applicable aux candidats, les stipulations de l’Avis aux candidats du Canada prévaudront, uniquement à l’égard des résidents du Canada. Vous pouvez disposer de différents droits en fonction de votre province ou territoire de résidence au Canada. Veuillez consulter les articles ci-après qui concernent votre province ou territoire de résidence.

1. CONSENTEMENT

Nonobstant les informations contenues dans l’Énoncé de confidentialité applicable aux candidats en ce qui concerne le fondement juridique du traitement, et sauf autorisation contraire prévue par les Lois canadiennes sur la protection de la vie privée applicables dans votre province ou territoire de résidence, nous ne collecterons et n’utiliserons vos données à caractère personnel qu’avec votre consentement. Vous n’êtes pas tenu de consentir à la collecte ou à l’utilisation de vos données à caractère personnel, mais veuillez toutefois noter que si vous ne consentez pas aux fins décrites dans l’Énoncé de confidentialité applicable aux candidats et dans l’Avis aux candidats du Canada, nous ne serons pas en mesure d’évaluer votre candidature, ni de vous inclure dans une activité de recrutement, ni de vous proposer un contrat de travail.

Votre consentement peut être exprès ou implicite, et vous avez la possibilité de le donner à l’oral, par écrit, en personne, par voie électronique ou d’une autre manière.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à l’utilisation, à la communication ou au traitement futurs de vos données à caractère personnel, comme l’explique plus en détail l’article Vos droits en matière de vie privée de cet Avis aux candidats du Canada.

Dans la mesure où vous nous fournissez les données à caractère personnel de tiers (p. ex., des membres de votre famille ou vos personnes à charge), vous reconnaissez et confirmez que vous avez obtenu le consentement de ces tiers, comme peuvent l’exiger les Lois canadiennes sur la protection de la vie privée.

1. VOS DROITS EN MATIÈRE DE VIE PRIVÉE

Les résidents du Canada disposent des droits ci-après quant aux données à caractère personnel les concernant que nous détenons, sous réserve des conditions ou des limitations énoncées dans les Lois canadiennes sur la protection de la vie privée :

• Droit à l’information : Vous avez le droit d’être informé quant aux données à caractère personnel vous concernant que nous collectons, utilisons, communiquons ou traitons autrement, et sur la manière dont nous les traitons. Nous vous en informons par l’intermédiaire du présent Avis aux candidats du Canada, des informations qui vous sont communiquées dans les politiques et procédures et de nos réponses à vos questions et demandes lorsque vous communiquez avec nous.
• Droit d’accès : Vous pouvez à tout moment demander à Keywords une copie de vos données à caractère personnel que Keywords est susceptible de détenir.
• Droit de rectification : Vous avez le droit de nous demander de rectifier les données à caractère personnel inexactes vous concernant.
• Droit à l’effacement: Vous avez le droit, dans certains cas, de nous demander de supprimer les données à caractère personnel vous concernant. Par exemple, vous pouvez avoir le droit de nous demander d’effacer des données à caractère personnel : a) qui sont devenues obsolètes; ou b) dont la conservation n’est plus justifiée par la finalité du dossier.
• Droit à la portabilité : Si vous êtes un résident du Québec, vous pouvez demander une copie de vos données à caractère personnel dans un format format structuré et couramment utilisé. Vous pouvez également demander que nous transmettions ces données à un autre tiers que vous désignez, lorsque c’est techniquement possible.
• Décisions automatisées: Lorsque nous prendrons une décision automatisée à votre sujet (c’est-à-dire une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé de vos données à caractère personnel, y compris un profilage), nous ne le ferons que dans la mesure où les Lois canadiennes sur la protection de la vie privée le permettent, et nous vous en informerons.  Vous aurez la possibilité de présenter vos observations à une personne en mesure d’examiner la décision. Sur demande de votre part, nous vous informerons également des informations utilisées pour prendre cette décision et des paramètres considérés.
• Droit au retrait du consentement : Vous avez le droit de changer d’avis et de retirer votre consentement au traitement futur de vos données à caractère personnel en nous écrivant à l’adresse [javascript protected email address]. Ce retrait n’aura toutefois pas d’incidence sur la licéité de tout traitement de vos données à caractère personnel effectué avant le retrait de votre consentement, et ne créera pas non plus une obligation pour nous de supprimer vos données à caractère personnel que nous sommes par ailleurs autorisés à conserver en vertu des Lois canadiennes sur la protection de la vie privée.
• Droit de porter plainte : Vous avez le droit de porter plainte au sujet des pratiques de Keywords entourant vos données à caractère personnel auprès de l’autorité de contrôle de votre province de résidence. Si vous êtes un résident de la Colombie-Britannique, nous vous invitons à contacter le bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de la Colombie-Britannique à l’adresse https://www.oipc.bc.ca/. Si vous êtes un résident de l’Alberta, nous vous invitons à contacter le bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Alberta à l’adresse https://oipc.ab.ca/. Si vous êtes un résident du Québec, nous vous invitons à contacter la Commission d’accès à l’information du Québec à l’adresse https://www.cai.gouv.qc.ca/. Les résidents d’une autre province ou territoire sont invités à contacter le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada à l’adresse https://www.priv.gc.ca/fr/.
• Désindexation: Si vous êtes un résident du Québec, vous avez le droit de demander, dans certains cas, que nous cessions de diffuser vos données à caractère personnel ou que nous désindexions tout lien hypertexte permettant d’y accéder par des moyens technologiques, si cette diffusion contrevient au droit applicable.

Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour nous permettre de répondre à votre demande dans les délais imposés par les Lois canadiennes sur la protection de la vie privée.

Veuillez noter que tous ces droits ne sont pas absolus et qu’il est possible que nous ne puissions pas toujours les mettre en œuvre. Quoi qu’il en soit, nous vous répondrons dans les meilleurs délais et justifierons précisément notre décision, comme l’exigent les lois applicables.

1. CONSERVATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Sauf indication contraire dans le présent article, nous conservons vos données à caractère personnel comme le décrit l’article Conservation de vos données à caractère personnel de l’Énoncé de confidentialité applicable aux candidats, ci-dessus. 

Si votre candidature n’est pas retenue et sauf accord contraire, nous conserverons vos données à caractère personnel pour une période allant jusqu’à 3 ans à compter de votre entretien d’embauche ou de la réception de votre candidature, d’une part dans le but de vous contacter au sujet de futurs postes à pourvoir chez Keywords qui, selon nous, pourraient vous intéresser, et d’autre part afin de nous défendre en cas d’éventuelles réclamations que vous pourriez intenter contre nous.

Nous conserverons les données à caractère personnel utilisées pour prendre une décision à votre égard pendant une durée d’au moins un an à compter de cette utilisation dans la prise de décision.

1. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

De temps à autre, vos données à caractère personnel peuvent être transférées en dehors de votre province ou de votre pays de résidence pour être utilisées ou autrement traitées aux fins décrites dans l’Énoncé de confidentialité applicable aux candidats et dans cet Avis aux candidats du Canada.

Certains Destinataires (nos clients, fournisseurs, prestataires de services tiers et d’autres sociétés de Keywords) qui traitent vos données à caractère personnel en notre nom peuvent transférer vos données à caractère personnel vers des pays dont les lois sur la protection des données n’offrent pas le même niveau de protection de vos données à caractère personnel que celui offert par les Lois canadiennes sur la protection de la vie privée. Les lois applicables dans ces pays pourraient permettre aux gouvernements étrangers, à leurs tribunaux, à leurs autorités chargées de l’application des lois ou à leurs organismes de réglementation d’accéder à vos données à caractère personnel, de les utiliser ou de les divulguer dans ces pays.

Lorsque de tels transferts ont lieu, notre politique est la suivante :

• Ils ne se produisent pas sans notre autorisation écrite préalable;
• Nous réalisons toutes les études d’impact sur la protection des données nécessaires avant de réaliser de tels transferts;
• Des garanties appropriées sont mises en œuvre afin de protéger vos données à caractère personnel et de garantir que leur transfert soit conforme aux lois applicables sur la protection des données;
• Nous mettons en œuvre un accord de transfert de données approprié visant à protéger vos données à caractère personnel.

Keywords est partie à un Accord de transfert de données intragroupe qui régit le transfert de données à caractère personnel entre tous les membres du groupe Keywords d’une manière conforme aux exigences de toutes les lois applicables sur la protection des données, y compris les Lois canadiennes sur la protection de la vie privée.

Pour en savoir plus sur les mesures mises en œuvre pour protéger vos données à caractère personnel dans le cadre de ces transferts internationaux, vous pouvez nous écrire à l’adresse [javascript protected email address].

1. COORDONNÉES

Pour toute question ou demande concernant l’Énoncé de confidentialité applicable aux candidats ou le présent addenda, la manière dont nous recueillons et utilisons vos données à caractère personnel ou vos choix et droits concernant cette collecte et cette utilisation, n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse [javascript protected email address]