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外包游戏美术服务:与外部合作伙伴合作的 5 大要诀

我们邀请了Keywords Studios的美术服务总监Tara Phillips,为初次尝试游戏美术外包或希望优化现有流程的开发者提供专业指导。

Author: Tara Phillips,Keywords Studios 美术服务总监
发布日期 26/02/2025
Tara Philips, Create Art Services Director smiling while talking to a man at GDC.

近年来,游戏开发外包的方式发生了重大转变。在新冠疫情爆发之前,外包通常遵循一种线性交易模式,即开发人员制定详细的项目需求,将其交给外部团队,然后收到打包好的交付产品。然而,疫情打乱了传统的工作流程,远程办公成为常态。这种转变促使开发人员重新思考与外部合作伙伴的合作方式,转而寻求与提供服务的美术团队建立更深层次的协作关系。

 

随着行业趋于稳定,游戏开发在规划、预算和创作方面逐渐找到新的方向,开发人员面临战略人才配备和团队资源分配的挑战。此时,与外部端到端服务合作伙伴的合作变得以往任何时候都更加重要。游戏美术外包的成功关键在于确立明确的目标预期,并建立与项目目标相契合的紧密沟通渠道。以下是5条入门要诀。

 

要诀 1:选择作品集出色且具备游戏美术外包经验的团队。

在外包游戏美术时,质量和经验应该放在首位。高标准和丰富的经验方能保证质量始终如一。拥有可靠业绩记录的供应商对大、小型项目都能手到擒来,在保证质量的同时又能兼顾灵活性和可扩展性。有实力的外包合作伙伴应拥有一支技艺精湛的美术团队,并由经验丰富的领导层提供支持,确保拥有满足您特定需求的资源和专业知识。

 

您需要好好研究如何选择合适的合作伙伴,不要只被精美的网站所蒙蔽——要深入了解供应商的能力。查看他们的作品集,检查他们最近项目的反响(您可以在这里找到我们的一些项目!)并验证他们的作品是否符合您的艺术风格和技术要求。虽然有些项目可能是保密的,不会在供应商的网站上公布,但可向业内同行征求见解,他们也会为您提供有价值的观点。

 

要诀 2:循序渐进:投入时间建立规范的合作关系。

在寻找新的外部合作伙伴时,切记不要仓促启动合作。虽然您可能急于联系供应商并开始工作,但花时间制定周密的计划能够避免日后的沟通偏差,反而能节省时间。
 

首先与内部团队和利益相关方进行协调。以下是一些需要在内部明确的关键问题:
 

——谁将担任主要联系人?指定专人管理项目并担任您的团队与外部供应商之间的联络人。

——谁来负责处理具体任务?为各个阶段分配角色,例如负责美术审核、反馈管理、报告跟进等。确保配备必要的资源,例如负责权限设置的IT支持,以及处理文件打包和文档的团队成员。

——应给每个岗位分配多少时间?估算时要切合实际,因为每个岗位可能都需要持续参与。
 

有了这种内部协调,您就可以有条不紊地与外包合作伙伴接洽,减少信息沟通不畅的机会,并确保合作更顺畅。

 

要诀 3:从一开始就明确期望。

明确期望是成功进行外部开发和合作的基石。每个团队都其独特的工作流程、优先事项和资源分配方式,因此尽早讨论这些细节至关重要。

 

建议在项目启动前与外包供应商召开会议,重点协调高层战略。借此机会阐明您的主要目标、面临的挑战以及期望外部合作伙伴发挥的作用。分享这些信息有助于供应商理解您的需求,并从一开始就采取积极主动、面向解决方案的工作方式。前期投入时间讨论这些细节可以为开展项目奠定坚实的基础,避免后期出现偏差。
 

您可以考虑在通话中讨论以下问题:
 

——您的团队有哪些优势和局限?坦诚地指出存在差距或最需要外部支持的领域。

——关键绩效指标是什么?明确成功的标准将有助于双方保持一致的目标。

 

要诀 4:建立协作伙伴关系。

您的外部合作伙伴不仅仅是服务供应商,更是帮助项目成功的重要盟友。特别是在首次开展外部合作时,一定要充分利用他们的专业知识。经验丰富的供应商会经常接待新客户,知道如何简化初始阶段、预见可能的挑战,并为成功的合作奠定基础。通过分享关于游戏、目标受众和特殊挑战等详细信息,您能够帮助合作伙伴提供最适合您需求的解决方案。
 

协作是双向的过程。准备好与他们讨论您的团队的工作流程、优势和需要改进的地方。这种开放式交流有助于您的合作伙伴将“好钢使在刀刃上”。开放式沟通和共同解决问题的方式可以建立真正的合作关系,使您的供应商能够调整他们的工作流程,与您的团队互补,实现最佳成果。

 

要诀 5:设置试点阶段。

在正式开展长期合作之前,明智的做法是设置试点阶段,来测试双方契合度。将试点阶段作为试运行,全面考察供应商在质量管控、沟通效率等维度的表现。试点阶段的理想长度取决于项目的复杂程度,例如世界构建或集成动画流程这类较为复杂的工作,可能需要约三个月的较长试点期来充分评估合作关系。

 

在此期间,鼓励双方坦诚反馈。确保内部和外部团队都能积极主动地解决出现的所有问题;目标是尽早解决潜在问题,并评估供应商对您的反馈的响应能力。在此阶段,您可以在全力投入之前进行调整,建立切实可行的合作关系。

 

结论

将游戏美术外包可以有效提高团队能力,丰富创意多样性,并按期完成制作。然而,成功的关键在于与外包供应商建立深思熟虑、透明和畅通的合作关系。通过设定明确的期望、培养双向合作关系并从试点阶段开始,您可以最大限度地利用外包的优势,同时将风险降至最低。利用经验丰富的合作伙伴的专业知识和资源,可以为您的项目带来全新的视角和能力,为持久、成功的合作奠定坚实的基础。