Description De La Compagnie

Fondé en 1998 et travaillant dans plus de 70 langues, le groupe Keywords est une société anonyme fière d’une croissance rapide et inscrite au marché AIM de la bourse de Londres. Nous sommes les chefs de file mondiaux en matière de services de localisation dans l’industrie du jeu vidéo et du logiciel.

Keywords est un fournisseur international de services techniques pour l’industrie mondiale du jeu vidéo, avec notamment des bureaux à Dublin, Tokyo, Singapour, Montréal, Barcelone, Milan, Rome et de nombreux autres endroits. Présent globalement, nous procurons une large gamme de services linguistiques, de test et de contrôle de qualité aux développeurs et éditeurs de jeux vidéo.

Objectif du poste

Le technicien en ressources humaines sera appelé à effectuer la saisie d’un grand nombre de données et fournir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe de ressources humaines en plus du directeur régional des RH. Il pourra également s’occuper des questions, des problèmes et de la communication relatifs aux RH avec les employés, la direction et les contacts externes. Les responsabilités principales sont sujettes à changement pendant les périodes d’absence ou de variation du flux de travail.

Responsabilités et Activités Principales

  • S’occuper de toutes les fonctions administratives relatives aux activités des RH au sein des bureaux de KWS Montréal ;
  • Tenir la réception du service RH (accueillir les employés, répondre au téléphone, rediriger les appels, gérer la boîte de courriel générale) ;
  • Agir comme intermédiaire entre les employés et leurs conseillers respectifs en reléguant les demandes vers la bonne ressource ;
  • Créer les profils des employés sur les différents systèmes RH et mettre à jour toutes les informations contenues dans les systèmes RH et de paie de KWS Montréal, tels que les dossiers d’employés (y compris les informations personnelles et l’historique des postes/salaires) pour le nouveau personnel et le personnel déjà en place. Transfert des dossiers vers d’autres systèmes en cas de besoin ;
  • Rédiger divers documents et lettres de références pour les employés ;
  • Assister les conseillers RH lors de l’arrivée des nouveaux employés, y compris la documentation et l’accueil ;
  • Assister les conseiller dans la préparation les trousses d’accueil pour les nouveaux employés ;
  • Gérer les départs des employés en communiquant l’information nécessaire aux parties concernées ;
  • Traduire divers documents en fonction des besoins ;
  • Autres fonctions administratives en fonction des besoins, tel que le classement ;
  • Se déplacer hebdomadairement entre les bureaux de Keywords afin d’assurer le support aux divers conseillers ;
  • En fonction des besoins, apporter son soutien aux initiatives d’envergure, aux objectifs principaux et au travail par projet, en particulier pendant l’absence d’un autre conseiller RH ou du directeur des RH.

Toute autre fonction en lien avec le poste et tout changement aux fonctions peuvent être requis sans toutefois modifier la nature générale des fonctions décrites ci-dessus.

Requirements

Qualifications et scolarité exigées

Essentielles:

  • Avoir un minimum d’une année complétée dans un baccalauréat en relations industrielles/ressources humaines, ou administration, profil ressources humaines, ou dans une discipline connexe ou toute autre combinaison étude et d’expérience jugée pertinente ;
  • Expérience dans un service de Ressources humaines, un atout ;
  • Excellentes compétences administratives, organisationnelles et de saisie des données ;
  • Fortes compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité de développer et de maintenir de bonnes relations de travail avec tous les niveaux de la direction, les employés, les contacts externes et les collègues ;
  • Une grande discrétion est essentielle; le candidat devra s’occuper d’informations confidentielles et délicates avec tact et diplomatie ;
  • Bonne compréhension de la notion de confidentialité et de protection des renseignements personnels ;
  • Expérience dans l’accomplissement de tâches simultanées dans un environnement chargé, avec une capacité d’adaptation aux flux des priorités et les compétences requises pour travailler efficacement et résolument sous pression ;
  • Capacité de travail en équipe ;
  • Bonne gestion du stress ;
  • Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle efficace ;
  • Connaissances en informatique, en particulier la suite MS Office ;
  • Bilinguisme essentiel (français/anglais).

Benefits

Bénéfices

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l’expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d’égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l’ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s’adresse aux candidats sans distinction de genre.

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