Présentation de l’entreprise

Keywords est un fournisseur international de services techniques pour l’industrie mondiale du jeu vidéo avec 45 bureaux répartis dans 20 pays et 4 continents. L’organisation emploie plus de 5 000 personnes en période de pointe, travaillant dans plus de 50 langues. Chaque année, nous produisons plus de 80 000 actifs artistiques, 21 millions de mots audio, 250 millions de mots traduits, 2,5 million d’heures de test et résolvons plus de 16 millions de billets de soutien à la clientèle. Nous travaillons avec 24 des 25 meilleures sociétés de jeux en termes de chiffre d’affaires pour 2017.

Objectif du poste

L’administrateur des contrats-client fera partie de l’équipe globale de développement des affaires de Keywords Studios, et sera responsable de l’administration et de la gestion des contrats avec les clients du groupe.

Responsabilités principales

  • Vérifier et assurer la conformité des clauses incluses dans les accords de confidentialité, les ententes-cadres de service, les énoncés des travaux et autres documents contractuels du client, et s’assurer que tous les problèmes potentiels soient signalés et considérés.
  • Gérer les nouvelles demandes de contrat et fournir les informations nécessaires pour mener à leur signature.
  • Travailler avec les équipes de vente, de production, des finances et légale, afin de s’assurer que le processus de contrat soit complété rapidement et efficacement.
  • Soutenir les équipes de vente et de production avec des demandes ponctuelles sur le statut des contrats et toute autre information requise.
  • Effectuer des audits réguliers dans la base de données des contrats de clients et signaler les contrats sur le point d’expirer ou devant être renouvelés.
  • Aider à la préparation des contrats avant signature en utilisant DocuSign et Salesforce.
  • S’assurer que les contrats ont été remplis correctement avec l’information nécessaire dans la GRC de l’entreprise.
  • Fournir des copies des contrats et des informations à leur sujet à l’équipe des finances lors des audits.
  • Toutes autres tâches assignées.

Requirements

Profil recherché

  • 1 à 3 ans d’expérience avec les contrats d’entreprise et les documents légaux dans une équipe de ventes.
  • Compréhension du vocabulaire légal de base et de la terminologie standard des contrats avec les clients.
  • Habitué(e) à travailler dans un environnement dynamique.
  • Capacité à gérer différentes tâches simultanément et à s’occuper d’un grand nombre de requêtes urgentes à la fois.
  • Possède une attitude positive et une bonne éthique professionnelle.
  • Grande attention au détail et excellent sens d’organisation.
  • Excellentes aptitudes en communication, ainsi que la capacité d’expliquer des clauses potentiellement complexes de manière simple.
  • Français et anglais courant à l’oral et à l’écrit.
  • Une formation légale en commerce ou en contrats est un atout.
  • Expérience avec les outils de GRC tels que Salesforce.

Benefits

Bénéfices

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l’expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d’égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l’ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s’adresse aux candidats sans distinction de genre.

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