Vous êtes à la recherche d’un emploi au sein d’une équipe dynamique et engagée? Vous osez sortir des sentiers battus et mettre en œuvre vos idées ? Ne cherchez plus et joignez-vous à notre équipe !

Notre entreprise de services créatifs dans l’industrie des jeux vidéo et du divertissement travaille avec les plus grands noms de l’industrie, contribuant à la création des projets les plus prestigieux. Notre équipe d’élite est constituée de vétérans provenant de partout dans le monde. Notre équipe de direction recherche une personne passionnée, travaillante et autonome qui se plait dans un environnement créatif et est motivée par la croissance.

Relevant du directeur de production, vous aurez comme mandat principal d’épauler l’équipe de direction et de gestion dans leurs tâches de gestion de studio.

Requirements

Responsabilités principales

Réception

  • S’assurer que tous les visiteurs de Volta soient accueillis professionnellement ;
  • S’assurer que les niveaux de sécurité soient maintenus et qu’aucun compromis n’est fait quant à la sécurité des utilisateurs ;
  • Trier et distribuer le courrier et les livraisons entrants tout en faisant les arrangements nécessaires pour que les envois postaux (incluant les envois spéciaux) soient envoyés dans les délais minimums (timbreuse, préparation et envois de colis pour tous les services) ;
  • S’assurer que les appels et requêtes du personnel soient reçus de manière appropriée et répondus agréablement et efficacement ;
  • Mener à bien les tâches cléricales et administratives ponctuellement en support (impression, assemblage, archivage, télécopies, traitement de texte, etc.) ;
  • Commander et organiser les fournitures de bureau.
  • Assister au bien-être des clients ainsi que de procéder avec la réservation d’hôtels, de vols, de transports, et ce, de manière proactive ;
  • Appels : Effectuer les appels pour les besoins suivants :
    • Planification (horaire, disponibilité, suivi) ;
    • Information professionnelle ;
    • Fonctionnement du studio.
  • Gérer les commandes et la distribution des fruits pour le studio selon le budget établi ;
  • Coordonner les réunions selon les demandes des gestionnaires (réservation de salle, bouteilles d’eau, café, etc.) ;
  • Assurer la coordination avec les différents services support externes (TI, RH, finances) ;
  • Organiser l’accueil des nouveaux employés ;
  • Gérer la facturation des clients et la gestion des PO avec l’équipe des finances et les gestionnaires ;
  • Organiser l’horaire de l’équipe de direction ;
  • Supporter le maintien des réseaux sociaux ;
  • Aider à l’organisation d’événements spéciaux (partys et autres activités du club social).

Communication & gestion

Profil recherché

  • Détenir un DEC en administration des affaires ou communication ;
  • Posséder une expérience de 1 à 3 ans dans un poste semblable ;
  • Communiquer aisément en français et en anglais, parlé et écrit (parfaitement bilingue exigé) ;
  • Maîtriser les réseaux sociaux et l’informatique (Excel, Word, Outlook, etc) ;
  • Être habile à établir des relations interpersonnelles harmonieuses ;
  • Avoir un grand sens du service à la clientèle ;
  • Gérer plusieurs dossiers simultanément et établir les priorités ;
  • Être doté d’un esprit stratégique, innovateur et créatif ;
  • Faire preuve de grande autonomie.

Si vous possédez les compétences clés pour vous permettre de contribuer aux objectifs organisationnels de Volta, nous sommes impatients de faire votre connaissance !

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