Le ou la spécialiste des systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) supervise et maintient le fonctionnement optimal des différents systèmes des ressources humaines (RH). Il ou elle est également responsable de la planification, de la gestion et de la vérification de tous les aspects des systèmes de RH pour le Canada. Une compréhension approfondie des politiques et procédures en RH fait partie intégrante du rôle, afin d’analyser les données fournies par les systèmes et de proposer des solutions appropriées. Il ou elle apportera aussi à l’organisation un soutien opportun, efficace et compétent en matière de ressources humaines.


Gestion des systèmes, analyses et rapports relatifs aux RH

  • Assurer les meilleures pratiques au sein de l’équipe des RH pour maintenir l’intégrité des données.
  • Contribuer à la gestion des données sur les employés et mettre en place un audit et un suivi appropriés des données RH pour en garantir l’exactitude. Cela comprend l’audit des données entre les différents systèmes (SIRH, paie et assurance).
  • Créer et automatiser des rapports pour répondre à toutes les exigences en matière de production de rapports.
  • Travailler en étroite collaboration avec les responsables RH pour automatiser les efforts de conformité, les politiques RH et les processus d’affaires.
  • Servir de contact et de liaison entre les RH, le service des TI et d’autres parties prenantes pour les questions liées au système des RH.
  • Apporter le soutien technique, effectuer le dépannage et conseiller les utilisateurs des SIRH.
  • Gérer les permissions, l’accès, la personnalisation ainsi que les opérations et paramètres semblables du système pour les utilisateurs des outils RH.
  • Collaborer avec différents acteurs locaux et mondiaux.
  • Manipuler des ensembles de données provenant de multiples sources, en effectuant l’analyse des données afin de comprendre les tendances, modèles ou idées émergentes.
  • Produire et tenir à jour des rapports mensuels, trimestriels et annuels, et fournir des analyses pour divers publics.


Développements et projets

  • Collaborer avec le personnel des RH pour déterminer les améliorations et les perfectionnements à apporter au système; préconiser des solutions et les mettre en œuvre.
  • Collaborer avec les personnes concernées à l’interne pour développer des solutions technologiques qui contribuent à simplifier et à automatiser les processus des RH.
  • Participer activement à toutes les améliorations du système des RH et à l’implémentation de logiciels.


Documentation, formation et communications

  • Documenter et suivre toutes les procédures des RH.
  • Créer et mettre à jour la documentation et les procédures pour les utilisateurs.
  • Former les utilisateurs finaux.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

Expérience :

  • Trois ans dans le domaine des RH, de l’analyse touchant les RH ou dans un rôle d’analyste opérationnel en RH.
  • Expérience en gestion de données et en utilisation de logiciels statistiques.

Formation

  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en statistiques, en commerce ou en administration des affaires.

Compétences :

  • Excellente maîtrise des programmes et des procédures de RH.
  • Connaissance des systèmes et du logiciel Power BI (ou équivalent).
  • Aptitudes manifestes à l’analyse, à la résolution de problèmes et à la pensée critique.
  • Faire preuve d’énergie, de résilience, et être capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
  • Capacité à faire preuve de jugement et de discrétion dans le traitement d’informations hautement confidentielles et délicates.
  • Solides compétences en matière de rédaction de guides de l’utilisateur et de documentation des procédures.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).
  • Maîtrise avancée de MS Office, notamment Word et Excel.
  • Personne axée sur les résultats, apte à s’épanouir dans un environnement où le rythme est soutenu.

*********************************************************************************

Company Overview

With studios around the world, Keywords Studios is a leading technical services provider for global video games and beyond. With locations in Asia, the Americas and Europe, Keywords Studios has a breadth and depth in multiple industry-leading service lines including Art, Engineering, Audio, Functionality QA, Localization, Localization QA and Player Support. Working across all major platforms, in over 50 different languages, Keywords Studios delivers support for its clients across the globe.

Role Overview

The HRIS Specialist is responsible to oversea and maintain optimal function of the different HR systems - as well as being responsible for planning, governing and auditing all aspects of HR systems for Canada. A key understanding of HR policies and procedures is an integral part of the role in order to analyse the data provided by the systems and propose appropriate solutions. They will also provide timely, effective, and expert human resourcing support to the organization.


HR Systems Administration, Analysis & reports

  • Institute system best practices within the HR team to maintain data integrity.
  • Assist in Employee Data Management and establish appropriate auditing and monitoring of HR data to ensure accuracy. This includes auditing data between different systems (HRIS, Payroll and Insurance)
  • Create and automate reports to fulfill all reporting requirements.
  • Work closely with HR Managers to automate compliance efforts, HR policies and business processes.
  • Serves as point of contact and liaison between HR, IT, and other stakeholders for HR system related inquiries
  • Provides technical support, troubleshooting, and guidance to HRIS users.
  • Manages permissions, access, personalization, and similar system operations and settings for HR tool users.
  • Collaborate with various local and Global stakeholders
  • Manipulate data sets from multiple sources, performing data analytics to understand emerging trends, patterns, or insights.
  • Pull, and maintain monthly/quarterly/yearly reports and provide analysis for various audiences.


Developments and projects

  • Collaborates with HR staff to identify system improvements and enhancements; recommends and implements solutions.
  • Partner with internal stakeholders to develop technology solutions that help to streamline and automate HR processes.
  • Actively participate in all HR system enhancements and software implementations.


Documentation, training and communications

  • Document and track all HR processes.
  • Create and update user documentation and procedures.
  • Provide training to end-users.

Requirements

Qualifications & Experience

Experience:

  • 3 years in HR, HR analytics, or in a HR business analyst role;
  • Experience with data management and use of statistical software

Education:

  • Bachelor degree in Human Resources Management, Statistics, Commerce, Business Administration

Skills:

  • Strong proficiency in HR programs and procedures.
  • Knowledge in systems and Power BI (or equivalent) software.
  • Demonstrated analytical, problem solving, critical thinking skills.
  • Energetic, resilient, capable of managing multiple priorities in fast-paced environment.
  • Ability to use good judgment and discretion with highly confidential and sensitive information.
  • Solid skills writing user guides and documenting procedures.
  • Bilingual French and English, written and spoken.
  • Advanced command of MS Office particularly Word and Excel.
  • Results oriented and thrives in a fast paced environment.

Benefits

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse; par conséquent, nous leur offrons un régime de rémunération correspondant à leurs compétences et à leur expérience, d’excellents avantages sociaux, un niveau élevé de satisfaction professionnelle et un environnement de travail décontracté et amusant.


Our employees are our most valuable resource; therefore, we provide them with a competitive compensation package commensurate with skills and experience, excellent benefits, high level of job satisfaction and a casual and fun work environment.

Apply Now
Share This