Objectifs du poste

Le gestionnaire de la paie aux États-Unis (É.-U.), en collaboration avec l’équipe de la paie, s’assurera que les cycles de paiement sont entièrement traités et que les rapports de paie, les feuilles de temps, et l’affectation des fonds sont tous exacts. La personne s’assurera également que tous ces documents sont conformes aux réglementations fédérales applicables ainsi qu’aux politiques de l’entreprise. D’autres responsabilités incluent de répondre aux questions des employés concernant la paie et d’améliorer les procédures actuellement en place. Le poste comprend la supervision des techniciens qui traitent la paie pour les studios américains.


Responsabilités et tâches principales

  • Traiter les paiements toutes les deux semaines pour tous les employés salariés ainsi que pour les employés payés à l’heure;
  • Compiler les données relatives à la paie telles que les saisies sur salaire, les congés, les régimes d’assurance et autres déductions;
  • Communiquer avec les gestionnaires pour s’assurer que les heures effectuées par le personnel sont approuvées;
  • S’assurer que les changements de salaires sont effectués de manière précise et opportune et selon les périodes de paiement;
  • S’assurer que les états et les formulaires de fin d’année sont rectifiés et distribués en temps opportun;
  • Tenir à jour de multiples données, fichiers et registres de paie en format papier ou électronique, afin de disposer de références actualisées ainsi que d’une piste de vérification pour la conformité;
  • Respecter toutes les procédures et politiques de l’entreprise;
  • Se tenir au courant des dernières réglementations, normes et méthodes de travail en matière de paie;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;
  • Superviser le travail des techniciens de la paie aux É.-U.

Compétences et profil recherchés

  • Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité ou dans un autre domaine connexe;
  • Une expérience de travail dans le domaine de la paie est un atout;
  • Énergie, précision et rigueur analytique;
  • Bon esprit d’équipe et de collaboration;
  • Anglais (écrit et parlé).

Requirements

Objective of the Position

The US Payroll Manager, in collaboration with the payroll team, will ensure that payment cycles are fully processed and that payroll reports, time sheets, allocation of funds are all accurate. They will also ensure that all of these documents are in compliance with the applicable federal regulations as well as with company policies. Other responsibilities include: responding to employee questions about pay, as well as improving upon the procedures currently in place. The position includes the supervision of the payroll technicians processing the payroll for the US studios.

Responsibilities and Main Tasks

  • Process bi-weekly payment for all salaried employees as well as employees paid on an hourly basis;
  • Compile payroll data such as wage garnishments, time off, insurance plans and other deductions;
  • Communicate with project managers to make certain that the hours worked by staff are approved;
  • Ensure that changes in salaries are made in an accurate and timely manner and according to payment periods;
  • Ensure that year-end statements and forms are adjusted and distributed in a timely manner;
  • Maintain a variety of payroll data, files and registers in paper or electronic format in order to maintain up-to-date references as well as an audit trail for compliance;
  • Observe all company procedures and policies;
  • Keep up with the latest payroll regulations, norms and work methods;
  • Carry out all other related tasks;
  • Supervise the work of the US payroll technicians

Required Profile and Skills

  • College or University degree in accounting or another related field;
  • Experience working with payroll is an asset;
  • Energy, precision and analytical rigor;
  • Good team spirit and collaboration;
  • English, both spoken and written.

Benefits

Avantages

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse; par conséquent, nous leur offrons un régime de rémunération correspondant à leurs compétences et à leur expérience, d’excellents avantages sociaux, un niveau élevé de satisfaction professionnelle et un environnement de travail décontracté et amusant.

  • Horaire de travail flexible
  • Cotisations de REER
  • Jours fériés payés pendant Noël
  • 5 jours personnels entièrement payés par an
  • Partenariats avec stm, Telus et BIXI (entre autres)
  • Programme d’aide aux employés
  • Webinaires, événements sociaux virtuels, etc.

Benefits

Our employees are our most valuable resource; therefore, we provide them with a competitive compensation package commensurate with skills and experience, excellent benefits, high level of job satisfaction and a casual and fun work environment.

  • Flexible work schedule
  • RRSP contributions
  • Paid Holidays week during Christmas
  • Partnerships with STM, Telus, and BIXI (among others)
  • Employee Assistance Program
  • 5 fully paid personal days per year
  • Webinars, virtual social events, etc.
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