Le détenteur du poste est responsable de tous les aspects des comptes payables : traiter les factures fournisseurs, contribuer au contrôle qualité des factures déjà traitées, s'assurer que toutes les factures fournisseurs sont archivées, comptabilisées et payées avec rapidité et précision.

  • Vérifier les rapports des comptes fournisseurs et s'assurer que les fournisseurs sont payés avec rapidité et précision, tout en prenant en compte les besoins en trésorerie ;
  • S'assurer de l'exactitude des taxes (TPS/TVQ/autocotisation/retenues d'impôts) lors du traitement des factures ;
  • Vérifier que l'ensemble des factures contiennent les documents appropriés, puis les approuvent avant paiement.
  • S'assurer que les factures sont affectées aux bons comptes (codage) ;
  • Préparer les révisions par cycle et les paiements électroniques ;
  • Gérer les paiements effectués avec la carte de crédit de l'entreprise ;
  • Communiquer de façon efficace et assurer la liaison entre les fournisseurs et les autres départements pour répondre à certaines demandes ou résoudre les litiges.
  • Enregistrer les écritures comptables et effectuer tous les mois des rapprochements de bilans pour certains comptes fournisseurs ainsi que les régularisations associées ;
  • Assurer un soutien à la vérification sur demande, entre autres pour les factures cumulatives ou les sorties de fonds ;
  • Participer à la formation des nouveaux employés ;
  • Participer activement au développement, à l'implémentation et à la maintenance des systèmes, des politiques et des procédures liées aux comptes payables ;
  • Identifier et participer à la mise en place des axes d'amélioration de l'efficacité et de la productivité des processus liés aux comptes fournisseurs et aux sorties de fonds ;
  • Autres tâches telles qu'assignées par le superviseur.

Requirements

Qualifications :

  • 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de comptes payables ;
  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou domaine connexe.

Compétences techniques requises :

  • Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • La connaissance de NetSuite serait un atout majeur.
  • Bonne organisation et grande attention portée aux détails ;
  • Capacité à déterminer les priorités, à exécuter plusieurs tâches simultanément et à s'adapter ;
  • Capacité à respecter de courts échéanciers ;
  • Professionnel, responsable, fiable et source d'initiatives :
  • Respect des informations confidentielles.
  • Grande connaissance pratique de la suite Office ;

Compétences générales :

  • Capacité à travailler à la fois de façon autonome, mais aussi au sein d'une équipe et d'évoluer avec précision et ponctualité dans un environnement dynamique ;


Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.

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